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アプリケーションで作成した文書を送信する（Windows）

Microsoft WordやExcelなどの［印刷］メニューから、ご使用のファクス対応プリンター（PC-FAXライバー）を選択すれば、作成した文書/図/表などのデータに送付状を付けて直接送信できます。

参考

ここでは、Microsoft Wordを例に説明します。ご使用のアプリケーションソフトによって操作が異なります。詳しくはアプリケーションソフトのヘルプをご覧ください。

アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。
［ファイル］メニュー内の［印刷］をクリックします。

アプリケーションソフトの［印刷］ウィンドウが表示されます。
プリンターから［XXXXXX（FAX）］（XXXはご使用のプリンター名）を選択して、ファクス送信のための設定を確認します。
- ［印刷部数］では、［1］を入力してください。［2］以上を入力すると正常に送信できないことがあります。
- 1度の通信で100ページまで送信できます。
［プリンターのプロパティ］（または［プロパティ］）をクリックして、［用紙サイズ］、［用紙方向］、［色］、［画質］、［文字の濃さ］を設定します。

詳細はPC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。
［印刷］をクリックします。

参考

お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者（ご自分）の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、［OK］をクリックしてください。

FAX Utilityの［送付先設定］画面が表示されます。
同時に他の文書を送るには、［送信文書を追加する］にチェックを付けます。

手順9で［次へ］をクリックすると、文書を追加する画面が表示されます。
必要に応じて［送付状を付ける］を設定します。
送付先を指定します。
- ［PC-FAX電話帳］から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
  
  送付先が連絡先（またはアドレスブック）に登録されているときは、以下をします。
  
  ［PC-FAX電話帳］タブをクリックする
  
  　一覧から送付先を選択して［追加］をクリックする
- プリンターの電話帳から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
  
  送付先がプリンターの電話帳に登録されているときは、以下をします。
  
  ［プリンターのアドレス帳］タブをクリックする
  
  　一覧から送付先を選択して［追加］をクリックする（［送付先に追加］画面が開きます）
  
  　一覧から送付先を選択して［編集］をクリックする
  
  　必要に応じて個人データ（［会社名/団体名］や［敬称］）を追加し、［OK］をクリックする（［送付先に追加］画面に戻ります）
  
  　必要に応じて［PC-FAX電話帳に登録する］にチェックを付ける
  
  ［OK］をクリックする
- 送付先（名前/ファクス番号など）を直接入力する場合：
  
  送付先が連絡先（またはアドレスブック）に登録されているときは、以下をします。
  
  ［直接入力］タブをクリックする
  
  　情報を入力する
  
  ［追加］をクリックする
  
  また、［電話帳に登録］をクリックすると、［PC-FAX電話帳］タブの一覧に登録されます。
  参考
  - プリンターで接続回線設定を［構内交換機(PBX)］にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「基本設定」内の「接続回線」をご覧ください。
  - FAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］（PC-FAXの設定）で［送信時にファクス番号を2回入力する］を有効にしている場合は、［追加］または［次へ］をクリックした後、もう一度ファクス番号を入力する画面が表示されます。
画面上部の［送付先一覧］に追加されます。
［次へ］をクリックします。
- ［送信文書を追加する］にチェックを付けた場合は、［送信文書追加］画面で送付状の内容を設定します。
  
  追加する文書を開いて、［印刷］で同じプリンター名（FAX）を選択します。文書が［結合する文書一覧］に追加されます。
  
  ［プレビュー］をクリックして結合された文書を確認します。
  
  ［次へ］をクリックします。
  
  参考
  
  最初の文書で選択していた［画質］と［色］が他の文書にも適用されます。
- ［送付状を付ける］にチェックを付けた場合は、［送付状設定］画面で送付状の内容を設定します。
  
  ［送付状］一覧から送付状のデザインを選択します。デザインの追加や作成はできません。
  
  ［件名］と［コメント］を入力します。
  
  ［次へ］をクリックします。
  参考
  ［送付状設定］画面で、必要に応じて以下を設定します。
  - ［送付状書式設定］をクリックすると、送付状に表示される項目の並び順を変更できます。［用紙サイズ］で送付状のサイズを選択できます。送信する文書と異なる用紙サイズを選択することもできます。
  - ［フォント］をクリックして、送付状に表示される文字のフォントを変更します。
  - ［発信元設定］をクリックして、発信元情報を変更します。
  - ［詳細プレビュー］をクリックして、件名やコメントが反映された送付状のイメージを確認します。
送信内容を確認して［送信］をクリックします。

送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。［プレビュー］をクリックすると、送付状と送信する文書のイメージを確認できます。

送信が始まると、送信状態を確認できる画面が表示されます。
参考
- 送信を中止するときは、送信データを選択して［中止］　をクリックしてください。プリンターのパネル操作で中止することもできます。
- 送信中にエラーになると［通信エラー］画面が表示されます。エラー内容を確認して再送信してください。
- ファクス送信モニター（上記の送信状態を確認できる画面）が表示されないときは、FAX Utilityを起動し、オプション設定で送信時にファクス送信モニターを表示にチェックを付けてください。