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स्वतः मोड का उपयोग

यह मोड आपको निम्नलिखित उपयोगों के लिए लाइन इस्तेमाल करने देता है।

  • केवल फ़ैक्स करने के लिए लाइन उपयोग करना (बाह्य टेलीफोन आवश्यक नहीं है)

  • मुख्य रूप से फ़ैक्स करने, और कभी-कभी फ़ोन करने के लिए लाइन उपयोग करना

बिना किसी बाह्य फ़ोन डिवाइस के फ़ैक्स प्राप्त करना

जब आपके द्वारा उत्तर देने के लिए रिंग में सेट की गईं रिंग पूरी हो जाती हैं, तो प्रिंटर अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के विकल्प पर स्विच हो जाता है।

एक बाह्य फ़ोन डिवाइस से फ़ैक्स प्राप्त करना

बाहरी फ़ोन डिवाइस वाला प्रिंटर निम्न अनुसार काम करता है।

  • जब उत्तरदाता मशीन उत्तर देने के लिए रिंग में निर्धारित रिंग के भीतर उत्तर देती है:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: प्रिंटर अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के विकल्प पर स्विच हो जाता है।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है; उत्तरदाता मशीन वॉइस कॉल प्राप्त कर सकती है और वॉइस संदेशों को रिकॉर्ड कर सकती है।

  • जब आप उत्तर देने के लिए रिंग में निर्धारित रिंग की संख्या के भीतर हैंडसेट उठाते हैं:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: आप मैनुअल के समान चरणों का उपयोग करके फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। प्रिंटर की होम स्क्रीन पर फ़ैक्स का चयन करें, फ़ैक्स प्राप्त करने का चयन करने के लिए बटन दबाएं और फिर बटन दबाएं। फिर हैंडसेट रख दें।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है: आप सामान्य रूप से फ़ोन का उत्तर दे सकते हैं।

  • रिंग बंद होने और प्रिंटर के अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के विकल्प पर स्विच होने पर:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: प्रिंटर फ़ैक्स प्राप्त करना शुरू कर देता है।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है: आप फ़ोन का उत्तर नहीं दे सकते। संबंधित व्यक्ति से आपको वापस कॉल करने के लिए कहें।

नोट:

उत्तरदाता मशीन में उत्तर देने के लिए रिंग की संख्या को उत्तर देने के लिए रिंग में निर्धारित रिंग की संख्या से कम पर सेट करें। अन्यथा आंसरिंग मशीन वाक-संदेश रिकॉर्ड करने के लिए वॉइस कॉल प्राप्त नहीं कर सकेगी। उत्तर देने वाली मशीन को सेटअप करने के संबंध में जानकारी के लिए, उत्तरदाता मशीन के साथ दिया गया मैन्युअल देखें।

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