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कंट्रोल पैनल का उपयोग करके फ़ैक्स स्वचालित रूप से भेजना

आप कंट्रोल पैनल पर प्राप्तकर्ता के फ़ैक्स नंबर दर्ज करके फ़ैक्स भेज सकते हैं।

  1. मूल प्रतियाँ रखें।

    आप एक बार के संप्रेषण में अधिकतम 100 पृष्ठ तक भेज सकते हैं; हालांकि, मेमोरी की शेष मात्रा के आधार पर, आप 100 पृष्ठों से कम पृष्ठों वाला फ़ैक्स भी संभवतः न भेज सकें।

  2. होम स्क्रीन पर फ़ैक्स का चयन करें।

    किसी आइटम का चयन करने के लिए, बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।

  3. प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।

    आप अधिकतम 100 प्राप्तकर्ताओं को मोनोक्रोम फ़ैक्स भेज सकते हैं। हालांकि, एक रंगीन फ़ैक्स एक बार में केवल एक प्राप्तकर्ता को ही भेजा जा सकता है।

    • मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए: कीबोर्ड का चयन करें, प्रदर्शित स्क्रीन पर कोई फ़ैक्स नंबर दर्ज करें और फिर ठीक का चयन करें।
      - विराम जोड़ने के लिए (डायल करने दौरान तीन सेकंड का विराम देने के लिए) हायफन (-) दर्ज करें।
      - यदि आपने पंक्ति प्रकार में कोई बाहरी पहुँच कोड सेट किया है, तो फ़ैक्स नंबर के प्रारंभ में वास्तविक बाहरी पहुँच कोड के बजाय “#” (हैश) दर्ज करें।
      नोट:
      अगर आप मैन्युअल रूप से फ़ैक्स नंबर दर्ज नहीं कर सकते, तो सीधा डायलिंग प्रतिबंध में सुरक्षा चालू पर सेट है। संपर्क सूची या भेजे गए फ़ैक्स के इतिहास से फ़ैक्स प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।
    • संपर्क सूची से चयन करने के लिए: संपर्क का चयन करें और फिर उन प्राप्तकर्ताओं का चयन करें, जिन्हें आप भेजना चाहते हैं। यदि आप जिस प्राप्तकर्ता को भेजना चाहते हैं वह अभी तक संपर्क में पंजीकृत नहीं है, तो इसे पंजीकृत करने के लिए + बटन दबाएं।
    • प्रेषित फ़ैक्स इतिहास से चयन करने के लिए: हाल का का चयन करें और फ़िर किसी प्राप्तकर्ता का चयन करें।
    नोट:

    आपके द्वारा दर्ज किए गए प्राप्तकर्ताओं को हटाने के लिए, LCD स्क्रीन के शीर्ष पर प्राप्तकर्ताओं की सूची वाले क्षेत्र का चयन करें, सूची से प्राप्तकर्ता का चयन करें, और फिर ठीक बटन दबाएं।

  4. फ़ैक्स सेटिंग टैब का चयन करें और फिर आवश्यकतानुसार रिज़ॉल्यूशन एवं प्रेषण विधि जैसी सेटिंग बनाएं।

  5. सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए बटन दबाएं।

  6. भेजना पूर्ण होने पर मूल दस्तावेज़ हटाएँ।

नोट:
  • यदि फ़ैक्स नंबर व्यस्त हो या कोई समस्या हो जाती हो, तो प्रिंटर एक मिनट बाद अपने आप फिर से डायल करता है।

  • प्रेषण निरस्त करने के लिए, बटन दबाएं।

  • रंगीन फ़ैक्स भेजने में अधिक समय लगता है क्योंकि प्रिंटर स्कैनिंग और भेजने का कार्य साथ-साथ करता है। जब प्रिंटर रंगीन फ़ैक्स भेज रहा होता है, तो आप अन्य सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं।