היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת פתיחת מכסה המסמכים או סגירתו.אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
כאשר מניחים מסמכים מקוריים גדולים ומסורבלים, כגון ספרים, יש למנוע מהאור החיצוני להאיר ישירות על משטח סריקה.
פתח את מכסה המסמכים.

סלק אבק או כתמים על משטח סריקה.
הנח את המקור כשפניו למטה והחלק אותו אל סימן הפינה.

שטח של 1.5 מ"מ מהקצה התחתון או מהקצה הימני של משטח סריקה אינו נסרק.
כשמניחים מסמכים מקוריים במזין המסמכים האוטומטי ועל ה-משטח סריקה, העדיפות ניתנת למסמכים שבמזין המסמכים האוטומטי.
סגור את המכסה בעדינות.
אין להפעיל כוח רב מדי על ה-משטח סריקה או על מכסה המסמכים.אחרת, הם עלולים להינזק.
סלק את המסמכים המקוריים לאחר הסריקה.
אם משאירים את המסמכים המקוריים על משטח סריקה לזמן ממושך הם עלולים להידבק למשטח הזכוכית.