قم بتحميل الأظرف مع ضبط ألسنة الأظرف نحو الأعلى، ثم حرك موجهات الحافة نحو حواف الأظرف.

قم بتهوية حواف الأظرف ومحاذاتها قبل التحميل. عندما تكون الأظرف المرصوصة منتفخة بالهواء، اضغط عليها لأسفل لتسويتها قبل التحميل.

لا تستخدم أظرفًا مجعدة أو مطوية. قد ينتج عن استخدام هذه الأنواع من الأظرف انحشار الورق وتلطخ الحبر على المطبوعات.
لا تستخدم الأظرف التي توجد بها مواد لاصقة على الألسنة أو الأظرف ذات الفتحات.
تجنب استخدام الأظرف الرقيقة جدًا، حيث قد تتجعد أثناء الطباعة.