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发送使用应用程序创建的文档 (Mac OS)

通过从市售应用程序的打印菜单中选择具有传真功能的打印机,可以发送数据(例如已创建的文档、绘图和表)。

注释:

以下说明以标准 Mac OS 应用程序“文本编辑”为例。

  1. 在应用程序中创建要通过传真发送的文档。

  2. 文件菜单中选择打印

    此时将显示应用程序的打印窗口。

  3. 名称中选择您的打印机(传真名称),单击 以显示详细设置,检查打印设置,然后单击确定

  4. 对每个项目进行设置。

    • 份数中指定 1。即使指定 2 或以上,也只会发送 1 份。
    • 一次传真传输最多可发送 100 页。
    注释:

    可发送的文档页面尺寸与可从打印机发送传真的打印纸尺寸相同。

  5. 从弹出菜单中选择传真设置,然后对每个项目进行设置。

    有关每个设置项目的说明,请查看 PC-FAX 驱动程序的帮助。

    单击窗口左下方的 以打开 PC-FAX 驱动程序的帮助。

  6. 选择收件人设置菜单,然后指定收件人。

    • 直接指定收件人(名称和传真号码等):
      单击添加项目,输入需要的信息,然后单击 。收件人会添加到窗口上半部分中显示的收件人列表
      如果在 PC-FAX 驱动程序设置中选择了“输入两次传真号码”,则在单击 时需要再次输入同一个号码。
      如果传真连接线路需要前缀代码,请输入外部访问前缀
      注释:

      如果本产品的线路类型设置为 PBX,并且访问代码已设置为使用 #(井号)而非输入确切的前缀代码,请输入 #(井号)。有关详细信息,请参见以下“相关信息”链接所提供的基本设置中的线路类型

    • 从电话簿中选择收件人(名称和传真号码等):
      如果收件人保存在电话簿中,则单击 。从列表中选择收件人,然后单击添加 > 确定
      如果传真连接线路需要前缀代码,请输入外部访问前缀
      注释:

      如果本产品的线路类型设置为 PBX,并且访问代码已设置为使用 #(井号)而非输入确切的前缀代码,请输入 #(井号)。有关详细信息,请参见以下“相关信息”链接所提供的基本设置中的线路类型

  7. 检查收件人设置,然后单击传真

    此时将开始发送。

    传输之前,请确保收件人的名称和传真号码是正确的。

    注释:
    • 如果单击 Dock 中的打印机图标,将显示传输状态检查屏幕。要停止发送,请单击相关数据,然后单击删除

    • 如果传输期间发生错误,将显示发送失败信息。在传真传输记录屏幕上检查传输记录。

    • 包含不同打印纸尺寸的文档可能无法正确发送。