Obálky vkládejte do středu kratším okrajem dopředu s chlopní orientovanou dolů a zarovnejte přitom vodítka okrajů s okraji obálky.

Před vložením prolistujte obálky rychlým pohybem mezi prsty a srovnejte okraje.Jsou-li naskládané obálky nafouknuté vzduchem, před vložením je stisknutím smáčkněte.

Nepoužívejte zvlněné nebo přeložené obálky.Při používání těchto obálek dochází k uvíznutí papíru a rozmazání výtisku.
Nepoužívejte obálky s lepicími plochami na chlopních nebo obálky s okénky.
Nepoužívejte obálky, které jsou příliš tenké a mohly by se během tisku zkroutit.