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स्वतः मोड का उपयोग

बिना किसी बाह्य फ़ोन डिवाइस के फ़ैक्स प्राप्त करना

जब आपके द्वारा उत्तर देने के लिए रिंग में सेट की गईं रिंग पूरी हो जाती हैं, तो प्रिंटर अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के विकल्प पर स्विच हो जाता है।

नोट:

हमारी सलाह है कि आपको उत्तर देने के लिए रिंग को कम से कम पर सेट करना चाहिए।

एक बाह्य फ़ोन डिवाइस से फ़ैक्स प्राप्त करना

बाहरी फ़ोन डिवाइस वाला प्रिंटर निम्न अनुसार काम करता है।

  • यदि आपकी फ़ोन डिवाइस उत्तर देने वाली मशीन है और जब यह उत्तर देने के लिए रिंग में निर्धारित रिंग के भीतर उत्तर देती है:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: प्रिंटर अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के विकल्प पर स्विच हो जाता है।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है: उत्तरदाता मशीन वॉइस कॉल प्राप्त कर सकती है और वॉइस संदेशों को रिकॉर्ड कर सकती है।

  • जब आप उत्तर देने के लिए रिंग में निर्धारित रिंग की संख्या के भीतर हैंडसेट उठाते हैं:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: आप मैनुअल के समान चरणों का उपयोग करके फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है: आप सामान्य रूप से फ़ोन का उत्तर दे सकते हैं।

  • जब प्रिंटर अपने आप फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए स्विच होता है:

    - यदि रिंग फ़ैक्स के लिए है: प्रिंटर फ़ैक्स प्राप्त करना शुरू कर देता है।

    - यदि रिंग वॉइस कॉल के लिए है: आप फ़ोन का उत्तर नहीं दे सकते। संबंधित व्यक्ति से आपको वापस कॉल करने के लिए कहें।

नोट:

प्रिंटर की उत्तर देने के लिए रिंग सेटिंग को उत्तरदाता मशीन के लिए निर्धारित रिंग की संख्या से अधिक पर सेट करें। अन्यथा आंसरिंग मशीन वाक-संदेश रिकॉर्ड करने के लिए वॉइस कॉल प्राप्त नहीं कर सकेगी। उत्तर देने वाली मशीन को सेटअप करने के संबंध में जानकारी के लिए, उत्तरदाता मशीन के साथ दिया गया मैन्युअल देखें।

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