/ Факсты қолдану / Факсты компьютерден жіберу / Қолданба арқылы жасалған құжаттарды жіберу (Windows)

Қолданба арқылы жасалған құжаттарды жіберу (Windows)

Microsoft Word немесе Excel сияқты қолданбаның Басып шығару мәзірінен принтер факс параметрін таңдау арқылы титулдық бетпен жасалған құжаттар, сызбалар және кестелер сияқты деректерді тікелей тасымалдауға болады.

Ескертпе:

Келесі түсіндірмеде мысал ретінде Microsoft Word қолданбасы пайдаланылады. Нақты операция пайдаланатын қолданбаға байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Мәліметтер алу үшін қолданбаның анықтамасын қараңыз.

  1. Қолданбаны пайдаланып факс арқылы тасымалдау үшін құжат жасаңыз.

  2. Файл мәзірінен Басып шығару түймесін басыңыз.

    Қолданбаның Басып шығару терезесі көрсетіледі.

  3. Принтер бөлімінде XXXXX (FAX) (мұндағы XXXXX — принтер атауы) параметрін таңдап, факс жіберу параметрлерінің ұяшығына белгі қойыңыз.

    • Көшірмелер саны бөлімінде 1 мәнін көрсетіңіз. Егер 2 немесе одан көп мәнді көрсетсеңіз, факс дұрыс тасымалданбауы мүмкін.
    • Шығыс портын өзгертетін Файлға басып шығару сияқты функцияларды пайдалану мүмкін емес.
    • Бір факс тасымалдауында титулдық бетпен қоса 100 бетке дейін тасымалдауға болады.

  4. Егер Paper Size, Orientation, Color, Image Quality немесе Character Density параметрін көрсету қажет болса, Принтер сипаттамалары немесе Сипаттамалар түймесін басыңыз.

    Мәліметтер алу үшін PC-FAX драйвер анықтамасын қараңыз.

  5. Басып шығару түймесін басыңыз.

    Ескертпе:

    FAX Utility мүмкіндігін алғаш рет пайдаланғанда ақпаратыңызды тіркеу терезесі көрсетіледі. Қажетті ақпаратты енгізіп, OK түймесін басыңыз. Факс тапсырмаларын ішінен басқару үшін FAX Utility мүмкіндігі Nickname параметрін пайдаланады. Басқа ақпарат титулдық бетке автоматты түрде қосылады.

    Recipient Settings FAX Utility экраны көрсетіледі.

  6. Алушыны көрсетіп, Келесі түймесін басыңыз.

    • Алушыны (аты, факс нөмірі және тағы басқа ақпарат) PC-FAX Phone Book бөлімінен таңдау:
      Егер алушы телефон кітабына сақталса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
      PC-FAX Phone Book қойындысын басыңыз.
      Алушыны тізімнен таңдап, Add түймесін басыңыз.
    • Принтердегі контактілерден алушыны (аты, факс нөмірі және тағы басқа ақпарат) таңдау:
      Егер алушы принтердегі контактілерге сақталса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
      Contacts on Printer қойындысын басыңыз.
      Тізімнен контактілерді таңдап, Add to Recipient терезесіне өту үшін Add түймесін басыңыз.
      Көрсетілген тізімнен контактілерді таңдап, Edit түймесін басыңыз.
      Company/Corp. және Title сияқты жеке деректерді қажетінше қосып, Add to Recipient терезесіне оралу үшін OK түймесін басыңыз.
      Қажет болса, контактілерді PC-FAX Phone Book бөліміне сақтау үшін Register in the PC-FAX Phone Book ұяшығына белгі қойыңыз.
      OK түймесін басыңыз.
    • Алушыны (аты, факс нөмірі және т.б.) тікелей көрсету:
      Төмендегі қадамдарды орындаңыз.
      Manual Dial қойындысын басыңыз.
      Қажетті ақпаратты енгізіңіз.
      Add түймесін басыңыз.
      Сондай-ақ, Save to Phone Book түймесін басу арқылы PC-FAX Phone Book қойындысының астындағы тізімде алушыны сақтауға болады.
      Ескертпе:

      • Егер принтердің Желі түрі параметрі PBX күйіне орнатылса, кіру коды префикстік кодты енгізудің орнына # (тор) белгісін пайдалануға орнатылса, # (тор) белгісін енгізіңіз. Мәліметтерді төмендегі қатысты ақпараттың Желі түрі бөліміндегі Нег.параметрлер тармағынан қараңыз.

      • Егер FAX Utility негізгі экрандағы Optional Settings бөлімінде Enter fax number twice параметрін таңдасаңыз, Add немесе Келесі түймесін басқанда сол нөмірді енгізуіңіз қажет.

    Алушы терезенің жоғарғы бөлігінде көрсетілетін Recipient List тізіміне қосылады.

  7. Титулдық беттің мазмұнын көрсетіңіз.

    Титулдық бетті тіркеу үшін Cover Sheet бөлімінен мысалдардың біреуін таңдаңыз. Subject және Message параметрін енгізіңіз. Бастапқы титулдық бетті жасау үшін немесе бастапқы титулдық бетті тізімге қосу үшін функция жоқ екенін ескеріңіз.

    Егер титулдық бетті тіркеуді қаламасаңыз, No cover sheet параметрін Cover Sheet бөлімінен таңдаңыз.

    Титулдық беттегі элементтердің ретін өзгерту үшін Cover Sheet Formatting түймесін басыңыз. Paper Size бөлімінде титулдық бет өлшемін таңдауға болады. Сондай-ақ тасымалданып жатқан құжатқа әртүрлі өлшемдегі титулдық бетті таңдауға болады.

    Титулдық беттегі мәтін үшін пайдаланылатын қаріпті немесе қаріп өлшемін өзгерту қажет болса, Font түймесін басыңыз.

    Жіберуші туралы ақпаратты өзгерту қажет болса, Sender Settings түймесін басыңыз.

    Енгізген тақырыбы мен хабары бар титулдық бетті тексеру қажет болса, Detailed Preview түймесін басыңыз.

    Келесі түймесін басыңыз.

  8. Тасымалдау контентін тексеріп, Send түймесін басыңыз.

    Тасымалдаудың алдында алушының аты және факс нөмірі дұрыс екенін тексеріңіз. Тасымалданатын титулдық бетті және құжатты алдын ала қарау үшін Preview түймесін басыңыз.

    Тасымалдау басталғаннан кейін тасымалдау күйін көрсететін терезе көрсетіледі.

    Ескертпе:

    • Тасымалдауды тоқтату үшін деректерді таңдап, Бас тарту түймесін басыңыз. Сондай-ақ принтердің басқару тақтасы арқылы бас тартуға болады.

    • Егер тасымалдау барысында қате пайда болса, Communication error терезесі көрсетіледі. Қате туралы ақпаратты тексеріп, қайта тасымалдаңыз.

    • Егер Display Fax Status Monitor During Transmission параметрі FAX Utility негізгі экранының Optional Settings экранында таңдалмаса, Fax Status Monitor экраны (тасымалдау күйін тексеруге болатын жоғарыда көрсетілген экран) көрсетілмейді.

Қатысты ақпарат