/ การแฟกซ์ / การส่งแฟกซ์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ / การส่งเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้แอพพลิเคชัน (Windows)

การส่งเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้แอพพลิเคชัน (Windows)

ด้วยการเลือกแฟกซ์ผ่านเครื่องพิมพ์จากเมนู พิมพ์ ของแอพพลิเคชันเช่น Microsoft Word หรือ Excel คุณสามารถส่งข้อมูล เช่น เอกสาร แบบวาด และตารางต่างๆ ที่คุณได้สร้างขึ้น ได้โดยตรงพร้อมกับหน้าปก

หมายเหตุ:

ตัวอย่าง คำอธิบายต่อไปนี้ใช้ Microsoft Word การทำงานจริงอาจแตกต่างไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชันที่คุณใช้ สำหรับรายละเอียด ดูที่ส่วนวิธีใช้ของแอพพลิเคชัน

  1. โดยใช้แอพพลิเคชัน ให้สร้างเอกสารที่จะส่งข้อมูลทางแฟกซ์ขึ้นมา

  2. คลิก พิมพ์ จากเมนู ไฟล์

    หน้าต่าง พิมพ์ ของแอพพลิเคชันจะปรกาฎขึ้น

  3. เลือก XXXXX (FAX) (โดยที่ XXXXX เป็นชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ) ใน เครื่องพิมพ์ แล้วตรวจสอบการตั้งค่าการส่งแฟกว์

    • ระบุ 1 ใน จำวนสำเนา แฟกซ์อาจถูกส่งข้อมูลไม่ถูกต้อง หากคุณระบุเป็น 2 หรือมากกว่า
    • คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน เช่น พิมพ์ไปยังไฟล์ เพื่อเปลี่ยนแปลงพอร์ตเอาท์พุตได้
    • คุณอาจสงข้อมูลได้สูงสุดถึง 100 หน้ารวมแผ่นหน้าปกสำหรับการส่งแฟกซ์หนึ่งครั้ง

  4. คลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ หรือ คุณสมบัติ หากคุณต้องการระบุ ขนาดกระดาษ, การวางแนว, สี, คุณภาพของภาพ หรือ ความเข้มของตัวอักษร

    ดูวิธีใช้ของไดรฟ์เวอร์ PC-FAX สำหรับรายละเอียดต่างๆ

  5. คลิกที่ พิมพ์

    หมายเหตุ:

    เมื่อใช้ FAX Utility เป็นครั้งแรก หน้าต่างสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลของคุณจะแสดงขึ้น ป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นคลิก ตกลง FAX Utility ใช้ ชื่อเล่น เพื่อจัดการงานแฟกซ์ภายใน ข้อมูลอื่นๆ จะถูกเพิ่มไปยังเอกสารหน้าปกโดยอัตโนมัติ

    การตั้งค่าผู้รับ หน้าจอของ FAX Utility จะแสดงขึ้นมา

  6. ระบุผู้รับแล้วคลิก ถัดไป

    • การเลือกผู้รับ (ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ และอื่นๆ) จาก สมุดโทรศัพท์ PC-FAX:
      หากผู้รับถูกบันทึกไว้ในสมุดโทรศัพท์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
      คลิกที่แท็บ สมุดโทรศัพท์ PC-FAX
      เลือกผู้รับจากรายการ แล้วคลิก เพิ่ม
    • การเลือกผู้รับ (ชื่อ หมายเลขแฟกซ์ และอื่นๆ) จากรายชื่อผู้ติดต่อบนเครื่องพิมพ์
      หากผู้รับถูกบันทึกไว้ในรายชื่อผู้ติดต่อบนเครื่องพิมพ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
      คลิกที่แท็บ รายชื่อติดต่อบนเครื่องพิมพ์
      เลือกผู้ติดต่อจากรายการ แล้วคลิก เพิ่ม เพื่อดำเนินการต่อไปที่หน้าต่าง เพิ่มผู้รับ
      เลือกผู้รับจากรายการที่แสดงขึ้น แล้วคลิก แก้ไข
      เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคล เช่น บริษัท/องค์กร และ คำนำหน้า ตามที่จำเป็น แล้วคลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่หน้าต่าง เพิ่มผู้รับ
      ถ้าจำเป็น ให้เลือกกล่องเลือกรายการของ ลงทะเบียนในสมุดโทรศัพท์ PC-FAX เพื่อบันทึกผู้ติดต่อไปยัง สมุดโทรศัพท์ PC-FAX
      คลิกที่ ตกลง
    • การระบุผู้รับ (ชื่อ, หมายเลขแฟกซ์ และอื่นๆ) โดยตรง
      ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
      คลิกที่แท็บ โทรด้วยตนเอง
      ทำการป้อนข้อมูลที่จำเป็น
      คลิกที่ เพิ่ม
      นอกจากนี้ถ้าคุณคลิกที่ บันทึกลงสมุดโทรศัพท์ คุณสามารถบันทึกผู้รับในรายการภายใต้แท็บ สมุดโทรศัพท์ PC-FAX
      หมายเหตุ:

      • หาก ประเภทสาย ของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าที่ PBX และรหัสการเข้าถึงถูกตั้งเป็นใช้เครื่องหมายแฮช (#) แทนการป้อนรหัสนำหน้าที่แม่นยำ ให้ป้อน # (แฮช) ดูรายละเอียดได้ที่ ประเภทสาย ใน การตั้งค่าพื้นฐาน จากลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

      • หากคุณเลือก ใส่หมายเลขแฟกซ์สองครั้ง ใน การตั้งค่าเพิ่มเติม ของหน้าจอหลัก FAX Utility คุณจะต้องป้อนหมายเลขเดียวกันเมื่อคุณคลิกที่ เพิ่ม หรือ ถัดไป

    ผู้รับถูกเพิ่มเข้าไปยัง รายการผู้รับ จะปรากฎขึ้นในส่วนบนของหน้าต่าง

  7. ระบุเนื้อหาของแผ่นหน้าปก

    ในการแนบแผนหน้าปก ให้เลือกตัวอย่างหนึ่งใดจาก ใบปะหน้า ป้อน หัวข้อ และ ข้อความ. โปรดทราบว่า ไม่มีฟังก์ชันในการสร้างแผนหน้าปกแรกเริ่ม หรือเพื่อทำการเพิ่มแผ่นหน้าปกแรกเริ่มไปยังรายการ

    หากคุณไม่ต้องการแนบแผ่นหน้าปก ให้เลือก ไม่มีใบปะหน้า จาก ใบปะหน้า

    คลิก การจัดรูปแบบใบปะหน้า หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลำดับของรายการบนแผ่นหน้าปก คุณสามารถเลือกขนาดแผ่นหน้าปกได้ใน ขนาดกระดาษ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแผ่นหน้าปกที่ขนาดต่างๆ ให้กับเอกสารที่จะส่งข้อมูลด้วย

    คลิก แบบอักษร หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรสำหรับข้อความบนแผ่นหน้าปก

    คลิก การตั้งค่าผู้ส่ง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ส่ง

    คลิก ตัวอย่างแบบละเอียด หากคุณต้องการตรวจสอบแผ่นหน้าปกพร้อมกับหัวข้อและข้อความที่คุณป้อน

    คลิก ถัดไป

  8. ตรวจสอบเนื้อหาของข้อความแล้วคลิก ส่ง

    ตรวจให้แน่ใจว่าชื่อและหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับถูกต้องก่อนทำการส่งข้อมูล คลิก ตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างแผ่นหน้าปก และเอกสารที่จะส่งข้อมูล

    เมื่อเริ่มต้นการส่งข้อมูลแล้ว หน้าต่างจะปรากฎขึ้นแสดงสถานะของการส่งข้อมูล

    หมายเหตุ:

    • การหยุดการส่งข้อมูล ให้เลือกข้อมูลแล้วคลิก ยกเลิก นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกโดยใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

    • หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในระหว่างการส่งข้อมูล หน้าต่าง ข้อผิดพลาดด้านการสื่อสาร จะปรากฎขึ้น ตรวจสอบข้อมูลแจ้งข้อผิดพลาดแล้วส่งข้อมูลใหม่

    • หน้าจอ ตัวตรวจสอบสถานะแฟกซ์ (หน้าจอที่อธิบายไว้ข้างต้นที่คุณสามารถตรวจดูสถานะการส่งข้อมูลได้) ไม่ปรากฎขึ้น หาก แสดงตัวตรวจสอบสถานะแฟกซ์ระหว่างการรับส่งข้อมูล ไม่ได้เลือกไว้ในหน้าจอ การตั้งค่าเพิ่มเติม ของหน้าจอหลักของ FAX Utility

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง