โหลดด้านสั้นของซองจดหมายเข้าไปตรงกลางโดยให้ส่วนพับหงายขึ้น และเลื่อนแนวขอบนำด้านหน้าให้เข้ากับขอบของซองจดหมาย

แผ่กระดาษซองจดหมายออกคล้ายพัดและจัดแนวขอบของกระดาษซองจดหมายก่อนการโหลดเข้าไปเมื่อกระดาษซองจดหมายซ้อนกันมีอากาศเข้าไปแทรก ให้กดลงให้แบนราบก่อนจะโหลดเข้าไป

อย่าใช้กระดาษซองจดหมายที่หงิกงอหรือพับการใช้กระดาษซองจดหมายเหล่านั้นอาจเป็นสาเหตุของกระดาษติดขัดและเป็นรอยเปื้อนบนภาพพิมพ์ออกมา
อย่าใช้กระดาษซองจดหมายที่มีผิวทากาวบนแถบเปิดปิดหรือหน้าต่างของซองจดหมาย
หลีกเลี่ยงการใช้กระดาษซองจดหมายที่บางเกินไป เนื่องจากอาจจะม้วนงอได้ในระหว่างการพิมพ์