คุณสามารถตรวจสอบแฟกซ์ใหม่ และสถานะการทำงานโดยใช้ไอคอนแฟกซ์ที่แสดงบนแถบงานของ Windows
เลือกไอคอน
: กำลังสแตนด์บาย
: กำลังตรวจสอบแฟกซ์ใหม่
: การนำเข้าแฟกซ์ใหม่เสร็จสิ้น
คลิกขวาที่ไอคอน จากนั้นคลิกที่ เปิดโฟลเดอร์แฟกซ์ที่ได้รับ
โฟลเดอร์แฟกซ์ที่ได้รับจะปรากฎขึ้น ตรวจสอบวันที่และผู้ส่งในชื่อไฟล์ จากนั้นเปิดไฟล์ PDF
ในขณะที่ไอคอนแฟกซ์ระบุว่ากำลังอยู่ในโหมดสแตนด์บาย คุณสามารถตรวจสอบหาแฟกซ์ใหม่โดยเลือกที่ ตรวจดูแฟกซ์ใหม่เดี๋ยวนี้
แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบการตั้งชื่อต่อไปนี้
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (ปี/เดือน/วัน/ชั่วโมง/นาที/วินาที_หมาบเลขของผู้ส่ง)