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Drucker zum Versenden und Empfangen von Faxen einsatzbereit machen (mit Fax-Einst.-Assistent)

Fax-Einst.-Assistent konfiguriert die grundlegenden Faxfunktionen, um den Drucker zum Senden und Empfangen von Faxen einsatzbereit zu machen.

Der Assistent wird automatisch angezeigt, wenn der Drucker zum ersten Mal in Betrieb genommen wird. Sie können den Assistenten auch manuell über das Bedienfeld des Druckers anzeigen. Sie müssen den Assistenten erneut ausführen, falls der Assistent beim erstmaligen Einschalten des Druckers übersprungen wurde oder sich die Verbindungsumgebung geändert hat.

  • Die nachstehenden Optionen können Sie über den Assistenten einrichten.

    • Kopf (Ihre Telefonnummer und Fax-Kopf)

    • Empfangsmodus (Auto oder Manuell)

  • Die nachstehenden Optionen werden automatisch entsprechend der Verbindungsumgebung eingerichtet.

    • Wählmodus (wie Ton oder Impuls)

    • Leitungstyp (PSTN oder PBX)

    • Wähltonerkennung

    • DRD-Einstellung

  • Andere Optionen in Grundeinstellungen bleiben unverändert.

Starten Sie Fax-Einst.-Assistent zur Konfiguration der Grundeinstellungen anhand der Bildschirmanweisungen.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker an die Telefonleitung angeschlossen ist.

    Hinweis:

    Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Starten des Assistenten den Drucker an die Telefonleitung angeschlossen haben, da am Ende des Assistenten eine automatische Prüfung der Faxverbindung vorgenommen wird.

  2. Wählen Sie Einstellungen im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers.

    Um ein Element auszuwählen, verwenden Sie die Tasten und drücken Sie dann die Taste OK.

  3. Wählen Sie Faxeinst. > Fax-Einst.-Assistent.

  4. Überprüfen Sie die Meldung auf dem Bildschirm und wählen Sie dann Weiter.

    Der Assistent wird gestartet.

  5. Geben Sie im Eingabebildschirm für die Faxkopfzeile den Absendernamen ein, beispielsweise den Namen Ihres Unternehmens, und wählen Sie dann OK.

    Hinweis:

    Ihr Absendername und Ihre Faxnummer erscheinen dann in der Kopfzeile von ausgehenden Faxen.

  6. Geben Sie im Eingabebildschirm für die Telefonnummer Ihre Faxnummer ein und wählen Sie dann Weiter

  7. Nehmen Sie im Bildschirm DRD-Einstellung die folgenden Einstellungen vor.

    • Wenn Sie einen personalisierten Klingelton-Dienst Ihres Telefonanbieters abonniert haben, wählen Sie Einstellungen, und wählen Sie dann das Klingelmuster aus, das für eingehende Faxe verwendet werden soll.
      - Falls Sie Alle wählen, wechseln Sie zu Schritt 8.
      - Falls Sie eine andere Einstellung wählen, wird Empfangsmodus automatisch auf Auto eingestellt. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.
    • Falls diese Option nicht eingestellt werden muss: Wählen Sie Überspringen und fahren Sie dann mit Schritt 8 fort.
    Hinweis:

    • Mit dem von zahlreichen Telefonanbietern angebotenen personalisierten Klingelton-Dienst (Bezeichnung variiert je nach Anbieter) können Sie für eine Telefonleitung mehrere Telefonnummern in Anspruch nehmen. Jeder Nummer ist ein anderes Klingelmuster zugewiesen. Sie können eine Nummer für Sprachanrufe und eine andere für Faxanrufe verwenden. Wählen Sie unter DRD das Klingelmuster, das Faxanrufen zugewiesen werden soll.

    • Je nach Region können Ein und Aus als DRD-Optionen angezeigt werden. Wählen Sie Ein aus, um einen personalisierten Klingelton zu verwenden.

  8. Wählen Sie auf dem Bildschirm Empfangsmoduseinst., ob Sie das an den Drucker angeschlossene Telefon verwenden.

    • Bei vorhandener Verbindung: Wählen Sie Ja und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    • Bei nicht vorhandener Verbindung: Wählen Sie Nein und fahren Sie mit Schritt 10 fort. Empfangsmodus ist auf Auto eingestellt.

  9. Wählen Sie auf dem Bildschirm Empfangsmoduseinst., ob Sie eingehende Faxe automatisch empfangen möchten.

    • Zum automatischen Empfangen: Wählen Sie Ja. Empfangsmodus ist auf Auto eingestellt.
    • Zum manuellen Empfangen: Wählen Sie Nein. Empfangsmodus ist auf Manuell eingestellt.

  10. Überprüfen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf dem angezeigten Bestätigungsbildschirm und wählen Sie dann Weiter.

    Um Einstellungen zu korrigieren oder zu ändern, drücken Sie die Taste .

  11. Wählen Sie im Bildschirm Fax-Verbindungstest die Option Prüfung starten, um die Faxverbindungsprüfung auszuführen, und wenn Sie zum Drucken des Prüfungsergebnisses aufgefordert werden, wählen Sie Drucken.

    Es wird ein Bericht des Prüfungsergebnisses mit dem Verbindungsstatus gedruckt.

    Hinweis:

    • Wenn Fehlermeldungen im Bericht enthalten sind, folgen Sie den Anweisungen im Bericht, um das Problem zu lösen.

    • Wenn der Bildschirm Leitungstyp wählen angezeigt wird, wählen Sie den Leitungstyp aus.

      - Wenn Sie den Drucker an eine Nebenstellenanlage oder einen Terminaladapter anschließen, wählen Sie PBX.

      - Wenn Sie den Drucker an eine Standardtelefonleitung anschließen, wählen Sie PSTN. Wenn die Meldung zum Deaktivieren der Wähltonerkennung auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie die Taste OK. Durch das Deaktivieren der Wähltonerkennung überspringt der Drucker beim Wählen jedoch möglicherweise die erste Ziffer der Faxnummer und sendet das Fax an eine falsche Nummer.

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