Изпращане на документи, създадени чрез приложение (Windows)
Чрез избирането на факс на принтер от менюто Печат на приложение като Microsoft Word или Excel можете директно да предавате данни, като документи, чертежи и таблици, които сте създали със заглавна страница.
Следното разяснение използва Microsoft Word като пример. Действителната операция може да се различава в зависимост от приложението, което използвате. За подробности вижте помощта на приложението.
-
С помощта на приложение създайте документ за предаване по факс.
-
Щракнете върху Печат от менюто Файл.
Извежда се прозорецът Печат на приложението.
-
Изберете XXXXX (FAX) (където XXXXX е името на Вашия принтер) в Принтер и след това изберете настройките за изпращане на факс.
-
Посочете 1 в Брой копия. Факсът може да не се предава правилно, ако посочите 2 или повече.
-
Вие не можете да използвате функции като Печат към файл, които променят изходния порт.
-
Можете да предавате до 100 страници, включително заглавна страница в рамките на едно предаване на факс.
-
-
Щракнете върху Свойства на принтера или Свойства, ако желаете да посочите Paper Size, Orientation, Color, Image Quality или Character Density.
За повече информация вижте помощта на драйвера PC-FAX.
-
Щракнете върху Печат.
Забележка:Когато използвате FAX Utility за първи път, се извежда прозорец за регистриране на Вашата информация. Въведете необходимата информация, след което щракнете върху OK. FAX Utility използва Nickname за вътрешно управление на задания за факс. Друга информация се добавя автоматично към заглавната страница.
Recipient Settings извежда се екранът FAX Utility.
-
Посочете получател и щракнете върху Напред.
-
Избор на получател (име, номер на факс и т.н.) от PC-FAX Phone Book:Ако получателят е запазен в телефонния указател, следвайте стъпките по-долу.
Щракнете върху раздела PC-FAX Phone Book.
Изберете получателя от списъка и щракнете върху Add.
-
Избиране на получател (име, номер на факс и т.н.) от контактите в принтера:Ако получателят е запазен в контактите в принтера, следвайте стъпките по-долу. Щракнете върху раздела Contacts on Printer.
Изберете контакти от списъка и щракнете върху Add, за да продължите към прозореца Add to Recipient.
Изберете контактите от изведения списък и щракнете върху Edit.
Добавете личните данни, като Company/Corp. и Title, според необходимостта, след което щракнете върху OK, за да се върнете към прозореца Add to Recipient.
Изберете полето за отметка Register in the PC-FAX Phone Book, за да запазите контактите в PC-FAX Phone Book.
Щракнете върху OK.
-
Директно посочване на получател (име, номер на факс и т.н.):Следвайте стъпките по-долу. Щракнете върху раздела Manual Dial.
Въведете необходимата информация.
Щракнете върху Add.
Освен това с щракване върху Save to Phone Book можете да запазите получателя в списъка в раздел PC-FAX Phone Book.Забележка:
-
Ако Тип на линията на Вашия принтер е зададен на PBX и кодът за достъп е зададен да използва # (диез) вместо въвеждане на точния код на префикс, въведете # (диез). За подробности вижте Тип на линията в Осн. Настройки от връзката за свързана информация по-долу.
-
Ако сте избрали Enter fax number twice в Optional Settings на главния екран на FAX Utility, трябва да въведете отново същия номер, когато щракнете върху Add или Напред.
-
Получателят е добавен към Recipient List, изведен в горната част на прозореца.
-
-
Определете съдържанието на заглавната страница.
За да прикрепите заглавна страница, изберете един от примерите от Cover Sheet. Въведете Subject и Message. Обърнете внимание, че няма функция за създаване на оригинална заглавна страница или за добавяне на оригинална заглавна страница към списъка.
Ако не желаете да прикрепвате заглавна страница, изберете No cover sheet от Cover Sheet.
Щракнете върху Cover Sheet Formatting, ако искате да промените реда на елементите върху заглавната страница. Можете да изберете размера на заглавната страница в Paper Size. Можете също да изберете заглавна страница с различен размер към документа, който се предава.
Щракнете върху Font, ако искате да промените шрифта или неговия размер, използван за текста на заглавната страница.
Щракнете върху Sender Settings, ако искате да промените информацията на подателя.
Щракнете върху Detailed Preview, ако искате да проверите заглавната страница с темата и съобщението, които сте въвели.
Щракнете върху Напред.
-
Проверете съдържанието на предаването и щракнете върху Send.
Уверете се, че името и номерът на факса на получателя са правилни преди предаване. Щракнете върху Preview за предварителен преглед на заглавната страница и документа за предаване.
След като предаването започне, се извежда прозорец, на който е показано състоянието на предаване.
Забележка:-
За да спрете предаването, изберете данните и щракнете върху Отмяна
. Можете също да отмените използването на контролния панел на принтера.
-
Ако възникне грешка по време на предаването, се извежда прозорецът Communication error. Проверете информацията за грешката и предайте повторно.
-
Екранът Fax Status Monitor (екранът, споменат по-горе, на който можете да проверите състоянието на предаване) не се извежда, ако Display Fax Status Monitor During Transmission не е избрано в екрана Optional Settings на главния екран на FAX Utility.
-
