/ Настройки на факс / Подготвяне на принтера за изпращане и получаване на факсове (с помощта на Помощник за настройка на факс)

Подготвяне на принтера за изпращане и получаване на факсове (с помощта на Помощник за настройка на факс)

Помощник за настройка на факс конфигурира основните функции на факс, за да е готов принтерът за изпращане и получаване на факсове.

Съветникът се показва автоматично, когато принтерът се включи за първи път. Можете също така да покажете съветника ръчно от контролния панел на принтера. Трябва да пуснете съветника отново, в случай че съветникът е пропуснат при първото включване на принтера или при промяна на средата на свързване.

  • Чрез съветника можете да зададете елементите по-долу.

    • Заглавка (Вашият тел. Номер и Заглавка на факс)

    • Режим на получаване (Авт. или Ръчно)

  • Елементите по-долу се задават автоматично според средата на свързване.

    • Режим на набиране (като Тон или Пулс)

    • Тип на линията (PSTN или PBX)

    • Откр. тон за набир.

    • Distinctive Ring Detection (DRD) настройка

  • Други елементи в Осн. Настройки остават без промяна.

Стартирайте Помощник за настройка на факс, за да конфигурирате Осн. Настройки, като следвате инструкциите на екрана.

  1. Уверете се, че принтерът е свързан към мрежата.

    Забележка:

    Принтерът трябва да е свързан към телефонната линия, преди да стартирате съветника, защото в неговия край се задейства автоматична проверка на връзката на факса.

  2. Изберете Настройки на началния екран на контролния панел на принтера.

    За да изберете елемент, използвайте бутоните , след което натиснете бутона OK.

  3. Изберете Общи настройки > Настройки на факс > Помощник за настройка на факс.

  4. Прочетете показаното на екрана съобщение, след което изберете Продължи.

    Съветникът се стартира.

  5. В екрана за въвеждане на заглавния ред на факса въведете име на подател, например името на Вашата компания, след което изберете ОК.

    Забележка:

    Името на подателя и номера на факса ви се появяват в горния колонтитул на изходящите факсове.

  6. На екрана за въвеждане на телефонен номер въведете Вашия номер на факс, след което изберете ОК.

  7. Направете следните настройки в екран Distinctive Ring Detection (DRD) настройка.

    • Ако сте се абонирали за услугата за разграничително позвъняване на Вашата телефонна компания: изберете Настройки, след което изберете модела на звънене, който да се използва за входящи факсове.
      – Ако изберете Всички, отидете на стъпка 8.
      – Ако изберете друга настройка, Режим на получаване автоматично се задава на Авт.. Отидете в стъпка 10.
    • Ако не е необходимо да задавате тази опция: изберете Пропускане, след което преминете към стъпка 10.
    Забележка:

    • Услугите за разграничително позвъняване, предлагани от много телефонни компании (имената на услугата се различават при различните компании), ви позволяват да имате няколко телефонни номера на една телефонна линия. Към всеки номер е свързана различна мелодия на звънене. Можете да използвате един номер за гласови повиквания, а друг за факс повиквания. Изберете мелодия на звънене за факс повикванията в DRD.

    • В зависимост от областта в която се намирате, Вкл. и Изкл. се показват като DRD опции. Изберете Вкл., за да използвате функцията за разграничително позвъняване.

  8. Изберете дали използвате телефонното си устройство, свързано към принтера на екран Настройки за режим на получаване.

    • Когато сте свързани: изберете Да и преминете към следващата стъпка.
    • Когато не сте свързани: изберете Не и преминете към стъпка 10. Режим на получаване е настроено на Авт..

  9. Изберете дали искате да получавате факсове автоматично на екран Настройки за режим на получаване.

    • За автоматично получаване: изберете Да. Режим на получаване е настроено на Авт..
    • За ръчно получаване: изберете Не. Режим на получаване е настроено на Ръчно.

  10. Проверете настройките, които сте извършили на изведения екран, след което изберете Продължи.

    За да коригирате или промените настройките, натиснете бутона .

  11. От екрана Пусни проверка на свързване на факс изберете Начало на проверката за стартиране на проверка на връзката на факса, а когато екранът Ви подкани да отпечатате резултат за проверка, изберете Печат.

    Отпечатва се доклад за резултата от проверката, показваща състоянието на връзката.

    Забележка:

    • При наличие на отчетени грешки, следвайте инструкциите в доклада, за да ги отстраните.

    • Ако се появи екран Избор на тип линия, изберете типа линия.

      – Когато свързвате принтера към PBX телефонна централа или към терминален адаптер, изберете PBX.

      – Когато свързвате принтера към стандартна телефонна линия, изберете PSTN, след което изберете Без откриване на изведения екран Потвърждение. Имайте предвид, че задаването на Без откриване може да доведе до пропускане на първата цифра от номера на факса и изпращане на факс на грешен номер.

Още по темата