/ Faksing / Sende en faks fra en telefon / Sende dokumenter som er opprettet med et program (Mac OS)

Sende dokumenter som er opprettet med et program (Mac OS)

Ved å velge en skriver med faksfunksjon fra Skriv ut-menyen til et kommersielt tilgjengelig program, kan du sende data, for eksempel dokumenter, tegninger og tabeller, som du har opprettet.

Merknad:

Den følgende forklaringen bruker Text Edit, et vanlig Mac OS-program, som et eksempel.

  1. Opprett dokumentet du vil sende via faks i et program.

  2. Klikk på Skriv ut fra Fil-menyen.

    Programmets Skriv ut-vindu vises.

  3. Velg skriveren (faksnavnet) din i Navan, klikk på for å vise de detaljerte innstillingene, sjekk skriverinnstillingene, og klikk deretter på OK.

  4. Angi innstillinger for hvert element.

    • Angi 1 i Antall kopier. Selv om du angir 2 eller mer, sendes bare 1 kopi.
    • Du kan sende opptil 100 sider i løpet av én faksoverføring.
    Merknad:

    Sidestørrelsen til dokumenter du kan sende er den samme som papirstørrelsen du kan fakse fra skriveren.

  5. Velg Faksinnstillinger fra hurtigmenyen, og angi deretter innstillinger for hvert element.

    Les hjelpefilen for PC-FAX-driveren for forklaring om hvert enkelt innstillingselement.

    Klikk på nederst til venstre på vinduet for å åpne hjelpefilen for PC-FAX-driveren.

  6. Velg Innstillinger for mottakere-menyen og angi deretter mottakeren.

    • Angivelse av en mottaker (navn, faksnummer, osv.) direkte:
      Klikk på Legg til-elementet, skriv inn nødvendig informasjon, og klikk deretter på . Mottakeren legges til i Mottakerliste, som vises i den øvre delen av vinduet.
      Hvis du har valgt «Angi faksnummeret to ganger» driverinnstillingene for PC-FAX, må du angi samme nummer igjen når du klikker på .
      Hvis linjen for fakstilkoblingen krever en prefikskode, må du skrive inn Retningsnummer for ekstern tilgang.
      Merknad:

      Hvis skriverens Linjetype er satt til PBX, og tilgangskoden er satt til å bruke # (firkanttast) i stedet for å angi nøyaktig prefikskode, skriver du inn # (firkanttast). For mer informasjon, kan du lese Linjetype i Basisinnstillinger fra lenken til relatert informasjon nedenfor.

    • Velge en mottaker (navn, faksnummer, osv.) fra telefonlisten:
      Hvis mottakeren er lagret i telefonlisten, kan du klikke på . Velg mottakeren fra listen, og klikk deretter på Legg til > OK.
      Hvis linjen for fakstilkoblingen krever en prefikskode, må du skrive inn Retningsnummer for ekstern tilgang.
      Merknad:

      Hvis skriverens Linjetype er satt til PBX, og tilgangskoden er satt til å bruke # (firkanttast) i stedet for å angi nøyaktig prefikskode, skriver du inn # (firkanttast). For mer informasjon, kan du lese Linjetype i Basisinnstillinger fra lenken til relatert informasjon nedenfor.

  7. Sjekk mottakerinnstillingene, og klikk deretter på Faks.

    Sendingen starter.

    Kontroller at navnet og faksnummeret til mottakeren er riktig før overføringen.

    Merknad:

    • Hvis du klikker på skriverikonet i Dock, vises kontrollskjermen for overføringsstatus. For å stoppe sendingen, klikk på dataene, og klikk deretter på Slett.

    • Hvis en feil oppstår under overføringen, vises Sending mislyktes-meldingen. Sjekk overføringsoppføringene på Fakssendingsrapport-skjermen.

    • Dokumenter med forskjellige papirstørrelser sendes muligens ikke på riktig måte.

Relatert informasjon