Pošiljanje dokumentov, ustvarjenih s programom (Windows)
Če v programu, kot je Microsoft Word ali Excel, v meniju Natisni izberete faks tiskalnika, lahko podatke, kot so dokumenti, risbe in tabele, ki ste jih ustvarili, pošljete neposredno z naslovnico.
V spodnji razlagi je za primer uporabljen Microsoft Word. Dejanski postopek se lahko razlikuje glede na program, ki ga uporabljate. Podrobnosti najdete v pomoči za program.
-
V programu ustvarite dokument, ki ga boste poslali po faksu.
-
V meniju Datoteka kliknite Natisni.
V programu se odpre okno Natisni.
-
Izberite XXXXX (FAX) (XXXXX predstavlja ime tiskalnika) v razdelku Tiskalnik in nato preverite nastavitve za pošiljanje faksov.
-
V polje Število kopij vnesite 1. Če vnesete 2 ali več, faks morda ne bo pravilno prenesen.
-
Uporabite lahko funkcije, kot je Natisni v datoteko, ki spremeni izhodna vrata.
-
V enem prenosu faksa lahko presnete največ 100 strani, vključno z naslovnico.
-
-
Kliknite Lastnosti tiskalnika ali Lastnosti, če želite določiti Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, ali Character Density.
Podrobnosti najdete v pomoči za gonilnik PC-FAX.
-
Kliknite Natisni.
Opomba:Ob prvi uporabi aplikacije FAX Utility se odpre okno za registracijo podatkov. Vnesite potrebne podatke in nato kliknite OK. FAX Utility uporablja Nickname za interno upravljanje opravil pošiljanja faksov. Drugi podatki so samodejno dodani na naslovnico.
Recipient Settings prikaže se zaslon FAX Utility.
-
Navedite prejemnika in kliknite Naprej.
-
Izbiranje prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov) v imeniku PC-FAX Phone Book:Če je prejemnik shranjen v imeniku, upoštevajte spodnja navodila.
Kliknite zavihek PC-FAX Phone Book.
Izberite prejemnika na seznamu in kliknite Add.
-
Izbiranje prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov) med stiki v tiskalniku:Če je prejemnik shranjen med stiki v tiskalniku, upoštevajte spodnja navodila. Kliknite zavihek Contacts on Printer.
Izberite stike na seznamu in kliknite Add, da odprete okno Add to Recipient.
Izberite stike na seznamu, ki se prikaže, in nato kliknite Edit.
Po potrebi dodajte osebne podatke, na primer Company/Corp. in Title, in kliknite OK, da se vrnete v okno Add to Recipient.
Po potrebi potrdite polje Register in the PC-FAX Phone Book, da shranite stike v imenik PC-FAX Phone Book.
Kliknite OK.
-
Neposredna navedba prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov):Upoštevajte spodnja navodila. Kliknite zavihek Manual Dial.
Vnesite ustrezne podatke.
Kliknite Add.
Če kliknete Save to Phone Book, lahko shranite prejemnika na seznam na zavihku PC-FAX Phone Book.Opomba:
-
Če je v tiskalniku možnost Vrsta linije nastavljena na PBX in je koda za dostop nastavljena tako, da namesto točne kode predpone uporablja # (lojtro), vnesite # (lojtro). Za podrobnosti si oglejte Vrsta linije v poglavju Osnovne nastavitve. Povezavo do tega poglavja najdete v spodnjem razdelku »Sorodne informacije«.
-
Če ste izbrali možnost Enter fax number twice v razdelku Optional Settings na glavnem zaslonu pripomočka FAX Utility, morate znova vnesti isto številko, ko kliknete Add ali Naprej.
-
Prejemnik je dodan na Recipient List, ki je prikazan v zgornjem delu okna.
-
-
Navedite vsebino naslovnice.
Če želite priložiti naslovnico, izberite enega od vzorcev v razdelku Cover Sheet. Vnesite Subject in Message. Upoštevajte, da ni na voljo nobena funkcija za ustvarjanje prvotne naslovnice ali dodajanje prvotne naslovnice na seznam.
Če ne želite priložiti naslovnice, izberite No cover sheet v razdelku Cover Sheet.
Kliknite Cover Sheet Formatting, če želite spremeniti vrstni red elementov na naslovnici. V razdelku Paper Size lahko izberete velikost naslovnice. Izberete lahko tudi velikost naslovnice, ki se razlikuje od naslovnice prenesenega dokumenta.
Kliknite Font, če želite spremeniti pisavo ali njeno velikost, uporabljeno na naslovnici.
Kliknite Sender Settings, če želite spremeniti podatke o pošiljatelju.
Kliknite Detailed Preview, če si želite ogledati naslovnico z vneseno zadevo in sporočilom.
Kliknite Naprej.
-
Oglejte si vsebino prenosa in kliknite Send.
Pred prenosom se prepričajte, da sta ime in številka faksa prejemnika pravilna. Kliknite Preview za predogled naslovnice in dokumenta za prenos.
Ko se prenos začne, se odpre okno, v katerem je prikazano stanje prenosa.
Opomba:-
Če želite ustaviti prenos, izberite podatke in kliknite Prekliči
. Prenos lahko prekličete tudi na nadzorni plošči tiskalnika.
-
Če med prenosom pride do napake, se odpre okno Communication error. Preverite napako in znova prenesite dokument.
-
Zaslon Fax Status Monitor (zgoraj omenjeni zaslon, v katerem je prikazano stanje prenosa) se ne prikaže, če na glavnem zaslonu pripomočka FAX Utility na zaslonu Optional Settings ne izberete možnosti Display Fax Status Monitor During Transmission.
-
