/ Pengaturan Faks / Menyiapkan Printer untuk Mengirim dan Menerima Faks (Menggunakan Wzrd P'aturan Faks)

Menyiapkan Printer untuk Mengirim dan Menerima Faks (Menggunakan Wzrd P'aturan Faks)

Wzrd P'aturan Faks akan mengonfigurasi fitur dasar faks agar printer siap mengirim dan menerima faks.

Wizard ditampilkan otomatis saat printer dihidupkan pertama kali. Anda juga dapat menampilkan wizard secara manual dari panel kontrol printer. Anda harus kembali menjalankan wizard jika proses ini dilewati saat printer dihidupkan pertama kali atau saat lingkungan sambungan berubah.

  • Berikut adalah item yang dapat dikonfigurasi melalui wizard.

    • Header (Nomor telepon Anda dan Judul Faks)

    • Mode Terima (Oto atau Manual)

  • Item di bawah ini dikonfigurasi otomatis berdasarkan lingkungan sambungan.

    • Mode Panggilan (seperti Nada atau Denyut)

    • Jenis Line (PSTN atau PBX)

    • Deteksi Nada Panggil

    • Pengaturan DRD

  • Item lainnya dalam Pengaturan Dasar tidak berubah.

Jalankan Wzrd P'aturan Faks untuk mengubah Pengaturan Dasar, dengan mengikuti petunjuk pada layar.

  1. Pastikan printer telah tersambung ke saluran telepon.

    Catatan:

    Akan ada pemeriksaan sambungan faks otomatis di akhir wizard, oleh karena itu, printer harus tersambung dengan saluran telepon sebelum memulai wizard.

  2. Pilih Pengaturan di layar beranda pada panel kontrol printer.

    Untuk memilih suatu item, gunakan tombol , kemudian tekan tombol OK.

  3. Pilih Pengaturan Faks > Wzrd P'aturan Faks.

  4. Periksa pesan yang ditampilkan di layar, lalu pilih Lanjut.

    Wizard mulai.

  5. Di layar entri tajuk faks, masukkan nama pengirim seperti nama perusahaan Anda, lalu pilih OK.

    Catatan:

    Nama dan nomor faks pengirim akan muncul sebagai kepala surat di semua faks keluar.

  6. Di layar entri nomor telepon, masukkan nomor faks Anda, lalu pilih Lanjut.

  7. Di layar Pengaturan DRD, buat pengaturan berikut.

    • Jika Anda berlangganan layanan dering khusus dari perusahaan telepon, pilih Pengaturan, lalu pilih pola dering yang akan digunakan untuk faks masuk.
      - Jika Anda memilih Semua, lanjutkan ke langkah 8.
      - Jika Anda memilih pengaturan lainnya, Mode Terima diatur ke Oto secara otomatis. Lanjutkan ke langkah 10.
    • Jika Anda tidak perlu menetapkan pilihan ini: Pilih Lewati, lalu lanjutkan ke langkah 8.
    Catatan:

    • Layanan dering khusus yang ditawarkan banyak perusahaan telepon (nama layanan di tiap-tiap perusahaan mungkin berbeda), memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon di saluran telepon yang sama. Setiap nomor akan mendapat pola dering yang berbeda. Anda dapat menggunakan satu nomor untuk panggilan suara dan nomor lain untuk panggilan faks. Pilih pola dering yang ditetapkan untuk panggilan faks di DRD.

    • Bergantung dari daerahnya, Aktif dan Mati akan ditampilkan sebagai opsi DRD. Pilih Aktif untuk menggunakan fitur dering khusus.

  8. Di layar Terima Pengaturan Mode, pilih apakah Anda menggunakan perangkat telepon yang tersambung ke printer.

    • Bila tersambung: Pilih Ya, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.
    • Bila tidak tersambung: Pilih Tidak, lalu lanjutkan ke langkah 10. Mode Terima diatur ke Oto.

  9. Di layar Terima Pengaturan Mode, pilih apakah Anda ingin menerima faks secara otomatis.

    • Untuk menerima secara otomatis: Pilih Ya. Mode Terima diatur ke Oto.
    • Untuk menerima secara manual: Pilih Tidak. Mode Terima diatur ke Manual.

  10. Periksa pengaturan yang Anda buat pada layar konfirmasi yang ditampilkan, lalu pilih Lanjut.

    Untuk mengoreksi atau mengubah pengaturan, tekan tombol .

  11. Pada layar Periksa Koneksi Faks, pilih Start Checking untuk menjalankan pemeriksaan sambungan faks, lalu saat layar meminta Anda mencetak hasil pemeriksaan, pilih Cetak.

    Sebuah laporan hasil pemeriksaan yang menunjukkan status koneksi dicetak.

    Catatan:

    • Jika ada kesalahan yang dilaporkan, ikuti petunjuk dalam laporan untuk mengatasinya.

    • Jika layar Pilih Jenis Saluran ditampilkan, pilih jenis saluran.

      - Jika Anda menghubungkan printer ke sistem telepon PBX atau adaptor terminal, pilih PBX.

      - Jika Anda menghubungkan printer ke saluran telepon standar, pilih PSTN. Bila muncul pesan yang meminta penonaktifan deteksi nada panggil, tekan tombol OK. Akan tetapi, penonaktifan pendeteksi nada panggil dapat menyebabkan printer melompati digit pertama dari nomor faks tujuan Anda saat melakukan panggilan dan mengirimkannya ke nomor yang salah.

Informasi Terkait