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使印表機準備好傳送與接收傳真 (使用 傳真設定精靈)

[傳真設定精靈] 設定基本的傳真功能,以使印表機準備好傳送與接收傳真。

第一次開啟印表機電源時,精靈會自動顯示。您也可以從印表機控制面板手動顯示精靈。第一次開啟印表機電源,或連線環境有變動時,如果略過精靈,您需要再次執行設定精靈。

  • 以下項目是您可以透過設定精靈設定的項目。

    • [標題] ([您的電話號碼] 和 [傳真標題])

    • [接收模式] ([自動] 或 [手動])

  • 以下項目自動根據連線環境設定。

    • [撥號模式] (例如 [複頻] 或 [脈衝])

      台灣地區不適用此功能

    • [線路類型] ([PSTN] 或 [PBX])

    • [撥號音偵測]

    • [DRD 設定]

  • 在 [基本設定] 中的其他項目仍保持原樣。

啟動 [傳真設定精靈],然後依照畫面上的指示進行 [基本設定]。

  1. 確保印表機已經連接至電話線。

    附註:

    由於自動傳真連線檢查會在設定精靈結束時執行,因此印表機必須連接至電話線,再啟動設定精靈。

  2. 在印表機控制面板的主畫面選取 [設定]。

    若要選取項目,請使用 鍵,然後按下 OK 鍵。

  3. 選取 [傳真設定] > [傳真設定精靈]。

  4. 檢查畫面上顯示的訊息,然後選取 [繼續]。

    設定精靈會隨即啟動。

  5. 在傳真標題輸入畫面中,輸入傳送者名稱,如您的公司名稱,然後選取 [OK]

    附註:

    您的傳送者名稱及傳真號碼會顯示為傳出傳真的標題。

  6. 在電話號碼輸入畫面中,輸入您的傳真號碼,然後選取 [繼續]

  7. 在 [DRD 設定] 畫面中進行下列設定。

    • 如果您已經向電話公司訂購特色鈴聲服務:選取 [設定],然後選取要用於傳入傳真的鈴聲類型。
      - 如果您選取 [全部],請前往步驟 8。
      - 如果您選取其他任何設定,[接收模式] 會自動設定為 [自動]。前往步驟 10。
    • 如果您不需要設定此選項:選取 [略過],然後前往步驟 8。
    附註:
    • 許多電話公司都有提供特色鈴聲服務 (服務名稱視公司而定),可讓您在一條電話線上使用多個電話號碼。此服務會為每個電話號碼指派不同的鈴聲類型。您可將一個號碼用於語音電話,另一個號碼用於傳真電話。在 [DRD] 中選取要指派給傳真電話的鈴聲類型。

    • 根據所在地區而定,[開啟] 及 [關閉] 會顯示為 [DRD] 選項。選取 [開啟] 可使用特色鈴聲功能。

  8. 在 [接收模式設定] 畫面中,選取是否使用連接至印表機的電話裝置。

    • 若已連接:選取 [],然後前往下一個步驟。
    • 若未連接:選取 [],然後前往步驟 10。[接收模式] 設為 [自動]。
  9. 在 [接收模式設定] 畫面中,選取是否要自動接收傳真。

    • 若要自動接收:選取 []。[接收模式] 設為 [自動]。
    • 若要手動接收:選取 []。[接收模式] 設為 [手動]。
  10. 在顯示的確認畫面上檢查您做出的設定,然後選取 [繼續]。

    若要修正或變更設定,請按下 鍵。

  11. 在 [檢查傳真連線] 畫面上,選取 [開始檢查] 執行傳真連線檢查,並在出現列印檢查結果的提示畫面時選取 [列印]。

    顯示連線狀態的檢查結果報告會隨即列印。

    附註:
    • 若出現任何錯誤回報,請依照報告上的指示解決問題。

    • 若顯示 [選擇線路類型] 畫面,請選取線路類型。

      - 當您將印表機連接至 PBX 電話系統或終端機配接器時,請選取 [PBX]。

      - 當您將印表機連接至標準電話線時,請選取 [PSTN]。畫面上顯示停用撥號音偵測的訊息時,請按下 OK 鍵。不過,停用撥號音偵測可能導致印表機遺漏第一個傳真號碼,而將傳真發送到錯誤號碼。