/ הגדרות פקס / הכנת המדפסת לשליחה וקבלה של פקסים (באמצעות אשף הגדרת הפקס)

הכנת המדפסת לשליחה וקבלה של פקסים (באמצעות אשף הגדרת הפקס)

אשף הגדרת הפקס מגדיר את התכונות הבסיסיות של הפקס כדי להכין את המדפסת לשליחה וקבלה של פקסים.

האשף נפתח אוטומטית כשמדליקים את המדפסת בפעם הראשונה. אפשר גם לפתוח את האשף ידנית מלוח הבקרה של המדפסת. אם דילגת על האשף כשהמדפסת הודלקה בפעם הראשונה או שינית את סביבת החיבור‏,  יהיה צריך לפתוח את האשף שוב.

  • אלו הם הפריטים שאפשר להגדיר באמצעות האשף.

    • כותרת (מספר הטלפון שלך ו- כותרת הפקס)

    • מצב קבלה (אוטו' או ידני)

  • הפריטים הבאים מוגדרים בהתאם לסביבת החיבור.

    • מצב חיוג (כגון צליל או פעימה)

    • סוג הקו (PSTN או PBX)

    • זיהוי צליל חיוג

    • הגדרת DRD

  • פריטים אחרים שנחשבים בתור הגדרות בסיסיות נשארים כמו שהם.

אפשר לפתוח את אשף הגדרת הפקס כדי לערוך הגדרות בסיסיות‏,  בהתאם להוראות המוצגות על המסך.

  1. ודא שמהדפסת מחוברת לקו טלפון.

    לתשומת לבך:

    מבכיוון שבסוף האשף יש בדיקה אוטומטית של חיבור הפקס‏,  המדפסת צריכה להיות מחוברת לקו טלפון לפני שפותחים את האשף.

  2. בחר הגדרות במסך הבית בלוח הבקרה של המדפסת.

    כדי לבחור פריט‏,  השתמש בלחצנים ‏,  ואז לחץ על לחצן OK.

  3. בחר באפשרות הגדרות הפקס > אשף הגדרת הפקס.

  4. בדוק את ההודעה המוצגת על גבי המסך ואז בחר המשך.

    האשף מתחיל.

  5. במסך הזנת הכותרת העליונה של הפקס הזן את שם השולח שלך‏,  כגון שם החברה שלך‏,  ואז בחר OK.

    לתשומת לבך:

    שם השולח שלך ומספר הפקס שלך מופיעים בתור הכותרת העליונה של פקסים יוצאים.

  6. במסך הזנת מספר הטלפון‏,  הזן את מספר הפקס שלך‏,  ואז בחר המשך

  7. במסך הגדרת DRD‏,  ערוך את ההגדרות הבאות.

    • אם נרשמת לשירות של צלצול ייחודי אצל חברת הטלפונים‏: הקש על הגדרות‏,  ובחר את דפוס הצלצול שישמש לפקסים נכנסים.
      - אם בחרת הכל‏,  עבור אל שלב 8.
      - אם בחרת כל הגדרה אחרת‏,  יוגדר‏,  מצב קבלה באופן אוטומטי למצב אוטו'. עבור לשלב 10.
    • אם אינך צריך להגדיר אפשרות זו‏: בחר דלג ואז עבור לשלב 8.
    לתשומת לבך:

    • שירותי צלצול ייחודי‏,  שחברות טלפונים רבות מציעות (שם השירות משתנה מחברה לחברה)‏,  מאפשר להקצות יותר ממספר טלפון אחד לאותו קו טלפון. כל מספר מקבל תבנית צלצולים שונה. באפשרותך להשתמש במספר אחד לשיחות קוליות ובמספר אחר לשיחות פקס. בחר את תבנית הצלצולים שהוקצתה לשיחות פקס ב-DRD.

    • האפשרויות של מופעל מוצגות כ-כבוי ו-DRD‏,  תלוי באזור. בחר ב-מופעל כדי להשתמש בתכונת הצלצול הייחודי.

  8. במסך הגדרת מצב קבלה‏,  בחר אם אתה משתמש בטלפון שמחובר למדפסת.

    • אם הוא מחובר‏: בחר כן ועבור לשלב הבא.
    • אם הוא לא מחובר‏: בחר לא ואז עבור לשלב 10. מצב קבלה הוגדר כ-אוטו'.

  9. במסך הגדרת מצב קבלה בחר אם תרצה לקבל פקסים אוטומטית.

    • כדי לקבל אוטומטית‏: בחר כן. מצב קבלה הוגדר כ-אוטו'.
    • כדי לקבל ידנית‏: בחר לא. מצב קבלה הוגדר כ-ידני.

  10. בדוק את ההגדרות שבצעת במסך האישור שמוצג ואז בחר המשך.

    כדי לתקן הגדרות או לשנותן‏,  לחץ על הלחצן .

  11. במסך בדוק חיבור פקס בחר התחל בדיקה כדי להפעיל את בדיקת חיבור הפקס‏,  וכאשר המסך מבקש ממך להדפיס את תוצאת הבדיקה‏,  בחר הדפסה.

    דוח של תוצאות הבדיקה המראה שמצב החיבור מודפס.

    לתשומת לבך:

    • אם מדווח על שגיאות כלשהן‏,  מלא את ההוראות בדוח כדי לפתור אותן.

    • אם המסך בחירת סוג הקו מוצג‏,  בחר את סוג הקו.

      - כשמחברים את המדפסת למערכת טלפונים מסוג PBX או למתאם מסוף‏,  בחר ב-PBX.

      - כשאתה מחבר את המדפסת לקו טלפון סטנדרטי‏,  בחר PSTN. כאשר מוצגת על המסך ההודעה להשבית את גילוי צליל החיוג‏,  לחץ על הלחצן OK. עם זאת‏,  השבתת גילוי צליל החיוג עלולה לגרום למדפסת לדלג על הספרה הראשונה של מספר פקס בעת חיוג ולשליחת הפקס למספר שגוי.

מידע קשור