יש לטעון מעטפות כשהצד הקצר שלהן פונה קדימה במרכז ודש המעטפה כלפי מטה, ולהחליק את מדריכי הקצה עד לקצוות המעטפות.

אוורר את המעטפות ויישר את הקצוות לפני טעינתן למדפסת.אם המעטפות בערימה מלאות אוויר יש ללחוץ עליהן כדי לשטח אותן לפני הטעינה.

אל תשתמש במעטפות מסולסלות או מקופלות.שימוש במעטפות אלה עלול לגרום לתקיעת נייר ולמריחות על התדפיס.
אל תשתמש במעטפות בעלי משטחים דביקים על פני הדשים או במעטפות בעלות חלונות.
הימנע משימוש במעטפות דקות מדי, הן עלולות להסתלסל בשעת ההדפסה.