फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए प्रिंटर को तैयार करना (फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड के उपयोग द्वारा)
फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड प्रिंटर को फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने हेतु तैयार करने के लिए मूल फ़ैक्स सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करता है।
प्रिंटर पहली बार ऑन होने पर विज़ार्ड स्वतः ही प्रदर्शित होता है। आप प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से विज़ार्ड को मैन्युअली भी प्रदर्शित कर सकते हैं। आपको प्रिंटर के पहली बार ऑन होने पर विज़ार्ड के छूट जाने पर या कनेक्शन परिवेश के बदल जाने पर विज़ार्ड को दोबारा चलाना पड़ेगा।
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नीचे वे आइटम दिए गए हैं जिन्हें आप विज़ार्ड के माध्यम से सेट कर सकते हैं।
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शीर्षलेख (आपका फ़ोन नंबर और फ़ैक्स हेडर)
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मोड प्राप्त करें (स्वतः या मैनुअल)
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नीचे दिए गए आइटम कनेक्शन परिवेश के अनुसार स्वतः ही सेट हो जाते हैं।
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डायल मोड (जैसे टोन या पल्स)
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पंक्ति प्रकार (PSTN या PBX)
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डायल टोन पहचान
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DRD सेटिंग
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मूल सेटिंग में अन्य आइटम जैसे हैं वैसे ही बने रहते हैं।
स्क्रीन पर दिए निर्देशों का पालन करके, मूल सेटिंग सेट करने के लिए फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड को आरंभ करें।
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सुनिश्चित करें कि प्रिंटर फ़ोन लाइन से कनेक्ट हो।
नोट:क्योंकि स्वचालित फैक्स कनेक्शन जाँच विज़ार्ड के अंत में होता है, विज़ार्ड प्रारंभ होने से पहले प्रिंटर को फ़ोन लाइन से कनेक्ट होना चाहिए।
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प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर होम स्क्रीन पर सेटिंग का चयन करें।
किसी आइटम का चयन करने के लिए,
बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।
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फ़ैक्स सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड का चयन करें।
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प्रदर्शित स्क्रीन पर संदेश देखें, और फिर आगे बढ़ें का चयन करें।
विज़ार्ड प्रारंभ होता है।
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फैक्स हेडर प्रविष्टि स्क्रीन पर, अपना प्रेषक नाम, उदाहरण के लिए, अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें और फिर OK का चयन करें।
नोट:आपका प्रेषक नाम और आपका फैक्स नंबर जाने वाले फैक्स के लिए हेडर के तौर पर प्रकट होता है।
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फ़ोन नंबर प्रविष्टि स्क्रीन पर, अपना फ़ैक्स नंबर दर्ज करें और फिर आगे बढ़ें का चयन करें
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DRD सेटिंग स्क्रीन पर, निम्नलिखित सेटिंग्स निर्धारित करें।
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यदि आपने अपनी टेलीफोन कंपनी से विशिष्ट रिंग सेवा की सदस्यता ली है: तो सेटिंग का चयन करें और फिर इनकमिंग फ़ैक्स के लिए उपयोग होने वाले रिंग पैटर्न का चयन करें।- यदि आप सभी का चयन करते हैं, तो चरण 8 पर जाएँ।- यदि आप कोई अन्य सेटिंग चुनते हैं, तो मोड प्राप्त करें स्वचालित रूप से स्वतः पर सेट हो जाता है। चरण 10 पर जाएं।
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यदि आपको यह विकल्प सेट करने की जरूरत नहीं है, तो: छोड़ें का चयन करें और फिर चरण 8 पर जाएं।
नोट:-
विशिष्ट रिंग सेवाएं, कई टेलीफ़ोन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली (सेवा नाम कंपनी के अनुसार अलग होता है) आप को एक फ़ोन लाइन पर कई फ़ोन नंबर रखने की अनुमति देता है। प्रत्येक नंबर को एक अलग रिंग पैटर्न प्रदान किया जाता है। आप ध्वनि कॉल के लिए एक नंबर और फैक्स कॉल के लिए दुसरे नंबर का उपयोग कर सकते हैं। DRD में फैक्स कॉल को आवंटित रिंग पैटर्न का चयन करें।
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क्षेत्र के अनुसार, चालू और बंद का प्रदर्शन DRD विकल्पों के तौर पर किया जाता है। विशिष्ट रिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए चालू का चयन करें।
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प्राप्ति मोड सेटिंग स्क्रीन पर, चुनें कि क्या आप जिस फ़ोन डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं वह प्रिंटर से कनेक्ट है।
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कनेक्ट होने पर: हाँ चुनें और फिर अगले चरण पर जाएं।
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कनेक्ट नहीं होने पर: नहीं चुनें और फिर चरण 10 पर जाएं। मोड प्राप्त करें स्वतः पर सेट है।
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प्राप्ति मोड सेटिंग स्क्रीन पर, चुने कि क्या आप स्वतः ही फैक्स प्राप्त करना चाहते हैं।
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स्वतः रूप से प्राप्त करने के लिए: हाँ का चयन करें। मोड प्राप्त करें स्वतः पर सेट है।
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मैन्युअल रूप से प्राप्त करने के लिए: नहीं का चयन करें। मोड प्राप्त करें मैनुअल पर सेट है।
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प्रदर्शित पुष्टि स्क्रीन पर अपने द्वारा की गई सेटिंग देखें, और फिर आगे बढ़ें का चयन करें।
सेटिंग्स सही करने या बदलने के लिए,
बटन दबाएं।
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फ़ैक्स कनेक्शन जाँचें स्क्रीन पर, फ़ैक्स कनेक्शन जाँच चलाने के लिए जाँचना प्रारंभ करें का चयन करें, और जब स्क्रीन आपको जाँच परिणाम प्रिंट करने के लिए कहता है, तो प्रिंट करें चुनें।
जांच के परिणाम की रिपोर्ट जो दिखाता है कि कनेक्शन स्थिति प्रिंट किया हुआ है।
नोट:-
यदि किसी त्रुटि का पता लगता है तो, उनहें हल करने के लिए रिपोर्ट के निर्देशों क अनुसरण करें।
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यदि लाइन प्रकार चुनें स्क्रीन प्रदर्शित होता है, तो लाइन प्रकार चुनें।
- जब आप प्रिंटर को PBX फ़ोन सिस्टम या टर्मिनल एडाप्टर से कनेक्ट कर रहे हों तो PBX का चयन करें।
- जब आप प्रिंटर को किसी मानक फ़ोन लाइन से कनेक्ट कर रहे हों, तो PSTN का चयन करें। जब डायल टोन पता लगाने का संदेश स्क्रीन पर प्रदर्शित हो, तो OK बटन दबाएं। हालांकि, डायल टोन पहचान को अक्षम करने से, नंबर डायल करने और इस पर फैक्स भेजते समय प्रिंटर से पहला अंक छूट सकता है, जिससे फैक्स गलत नंबर पर पहुँच सकता है।
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