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किसी अनुप्रयोग (Mac OS) का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेज़ भेजना

वाणिज्यिक रूप से उपलब्ध किसी अनुप्रयोग के प्रिंट मेनू से बनाए गए फ़ैक्स सक्षम प्रिंटर का चयन करके आप बनाया गया डेटा जैसे दस्तावेज़, आरेखण और तालिकाएं भेज सकते हैं।

नोट:

निम्न वर्णन, पाठ संपादन उदाहरण के लिए किसी मानक Mac OS अनुप्रयोग का उपयोग करता है।

किसी अनुप्रयोग में ऐसा दस्तावेज़ बनाएं जो आप फ़ैक्स द्वारा भेजना चाहते हैं।
फ़ाइल मेनू से प्रिंट करें पर क्लिक करें।

अनुप्रयोग की प्रिंट विंडो प्रदर्शित होती है।
नाम में अपने प्रिंटर (फ़ैक्स नाम) का चयन करें, विस्तृत सेटिंग प्रदर्शित करने के लिए क्लिक करें, प्रिंट सेटिंग की जांच करें और फिर ठीक क्लिक करें।
प्रत्येक आइटम के लिए सेटिंग करें।
- प्रतिलिपियों की संख्या में 1 निर्दिष्ट करें। भले ही आप 2 या इससे अधिक निर्दिष्ट करते हैं, केवल 1 प्रतिलिपि ही भेजी जाती है।
- आप एक फ़ैक्स ट्रांसमिशन में अधिकतम 100 पृष्ठ तक भेज सकते हैं।
नोट:

आपके द्वारा भेजे जा सकने वाले दस्तावेज़ों का पृष्ठ आकार उसी काग़ज़ आकार के बराबर होता है, जिसे आप प्रिंटर से फ़ैक्स कर सकते हैं।
पॉपअप मेनू से Fax Settings चुनें और फिर प्रत्येक आइटम के लिए सेटिंग करें।

प्रत्येक सेटिंग आइटम की व्याख्या के लिए PC-FAX ड्राइवर की सहायता देखें।

PC-FAX ड्राइवर की सहायता खोलने के लिए विंडो के सबसे नीचे बाईं ओर पर क्लिक करें।
Recipient Settings मेनू चुनें और फिर प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।
- सीधे तौर पर एक प्राप्तकर्ता (नाम, फ़ैक्स नंबर आदि) निर्दिष्ट करें:
  
  Add आइटम पर क्लिक करें, आवश्यक जानकारी दर्ज करें और फिर पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को विंडो के ऊपरी भाग में प्रदर्शित Recipient List में जोड़ दिया जाता है।
  
  अगर आपने PC-FAX ड्राइवर सेटिंग्स में “Enter fax number twice” चयनित किया है, तो क्लिक करने पर आपको वही संख्या फिर से दर्ज करनी होगी।
  
  अगर आपकी फ़ैक्स कनेक्शन लाइन के लिए प्रीफ़िक्स कोड आवश्यक है, तो External Access Prefix दर्ज करें।
  
  नोट:
  
  अगर आपके प्रिंटर के पंक्ति प्रकार को PBX पर सेट किया गया है और एक्सेस कोड को सटीक प्रीफ़िक्स कोड दर्ज करने के बजाय # (हैश) का उपयोग करने के लिए सेट किया गया है, तो # (हैश) दर्ज करें। विवरण के लिए, नीचे दिए गए संबंधित जानकारी लिंक से मूल सेटिंग में पंक्ति प्रकार देखें।
- फ़ोन बुक से प्राप्तकर्ता (नाम, फ़ैक्स नंबर आदि) चुनना:
  
  अगर प्राप्तकर्ता को फ़ोन बुक में सहेजा गया है, तो पर क्लिक करें। सूची से प्राप्तकर्ता चुनें और फिर Add > OK पर क्लिक करें।
  
  अगर आपकी फ़ैक्स कनेक्शन लाइन के लिए प्रीफ़िक्स कोड आवश्यक है, तो External Access Prefix दर्ज करें।
  
  नोट:
  
  अगर आपके प्रिंटर के पंक्ति प्रकार को PBX पर सेट किया गया है और एक्सेस कोड को सटीक प्रीफ़िक्स कोड दर्ज करने के बजाय # (हैश) का उपयोग करने के लिए सेट किया गया है, तो # (हैश) दर्ज करें। विवरण के लिए, नीचे दिए गए संबंधित जानकारी लिंक से मूल सेटिंग में पंक्ति प्रकार देखें।
प्राप्तकर्ता सेटिंग जांचें और फिर Fax पर क्लिक करें।

प्रेषण आरंभ होता है।

ट्रांसमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता का नाम और फ़ैक्स नंबर सही है।
नोट:
- अगर आप Dock में प्रिंटर आइकन पर क्लिक करते हैं, तो ट्रांसमिशन स्थिति जाँच स्क्रीन प्रदर्शित होती है। प्रेषण बंद करने के लिए, डेटा पर क्लिक करें और फिर Delete पर क्लिक करें।
- अगर ट्रांसमिशन के दौरान कोई त्रुटि होती है, तो Sending failed संदेश दिखाई देता है। Fax Transmission Record स्क्रीन पर ट्रांसमिशन रिकॉर्ड देखें।
- हो सकता है कि अलग-अलग काग़ज़ आकार वाले दस्तावेज़ सही तरीके से भेजे न जा सकें।