/ Faxinställningar / Göra skrivaren klar att skicka och ta emot fax (med Faxinställningsguiden)

Göra skrivaren klar att skicka och ta emot fax (med Faxinställningsguiden)

Faxinställningsguiden konfigurerar de grundläggande faxfunktionerna så att skrivaren blir klar att skicka och ta emot fax.

Alternativet för guide visas automatiskt när skrivaren startas för första gången. Du kan även visa guiden manuellt från skrivarens kontrollpanel. Du måste köra guiden igen om guiden hoppas över när skrivaren startades för första gången eller när anslutningsmiljön har ändrats.

  • Nedan objekt är de som du kan ställa in med guiden.

    • Rubrik (Ditt telefonnummer och Faxrubrik)

    • Mottagarläge (Auto eller Manuell)

  • Nedan objekt ställs in automatiskt i enlighet med anslutningsmiljön.

    • Uppringningsläge (exempelvis Ton eller Puls)

    • Linjetyp (PSTN eller PBX)

    • Detektera rington

    • DRD-inställning

  • Övriga objekt i Grundl. inställn. förblir som de är.

Starta Faxinställningsguiden för att göra Grundl. inställn. genom att följa instruktionerna på skärmen.

  1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till telefonlinjen.

    Anmärkning:

    En automatisk kontroll av faxanslutningen utförs i slutet av guiden, skrivaren måste vara ansluten till telefonlinjen innan du startar guiden.

  2. Välj Inst. på starskärmen på skrivarens kontrollpanel.

    Välj en artikel, använd knapparna och tryck sedan på OK-knappen.

  3. Välj Faxinställn. > Faxinställningsguiden.

  4. Kontrollera meddelandet som visas på skärmen och välj sedan Fortsätt.

    Guiden startar.

  5. På skärmen för faxrubriken anger du avsändarens namn, till exempel ditt företagsnamn och välj sedan OK.

    Anmärkning:

    Avsändarnamnet och ditt faxnummer visas som rubrik för utgående fax.

  6. Ange faxnumret på inmatningsskärmen för telefonnummer och välj sedan Fortsätt

  7. Gör följande inställningar på DRD-inställning-skärmen.

    • Om du prenumererar på en specifik uppringningstjänst från ditt telefonföretag: Tryck på Inställningar och välj sedan det signalmönster som ska användas för inkommande fax.
      - Om du väljer Alla, går du till steg 8.
      - Om du väljer en annan inställning, är Mottagarläge automatiskt inställt till Auto. Gå till steg 10.
    • Om du inte behöver ställa in detta alternativ: Välj Hoppa över och gå sedan till steg 8.
    Anmärkning:

    • Med särskilda uppringningstjänster som erbjuds från många telefonföretag (namn på tjänsten varierar utifrån företag) kan du ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Varje nummer har en specifik ringsignal. Du kan använda ett nummer för röstsamtal och ett annat för faxsamtal. Välj ringsignal för faxsamtal i DRD.

    • Beroende på region visas På och Av som DRD-alternativ. Välj På om du vill använda den specifika ringfunktionen.

  8. På Inst. för mottagn.läge-skärmen anger du om du använder telefonenheten ansluten till skrivaren.

    • Vid anslutning: Välj Ja och fortsätt sedan till nästa steg.
    • När anslutning saknas: Välj Nej och fortsätt sedan till nästa steg 10. Mottagarläge är inställt på Auto.

  9. Välj om du vill ta emot fax automatiskt på skärmen Inst. för mottagn.läge.

    • Ta emot automatiskt: Välj Ja. Mottagarläge är inställt på Auto.
    • Ta emot manuellt: Välj Nej. Mottagarläge är inställt på Manuell.

  10. Kontrollera inställningarna du gjort på bekräftelseskärmen och välj Fortsätt.

    Om du vill korrigera eller ändra inställningar trycker du på knappen .

  11. På skärmen Kontrollera faxanslutn. väljs Starta kontroll för att köra faxanslutningskontrollen och när du får en uppmaning på skärmen om att skriva ut kontrollresultatet så välj Skriv ut.

    En rapport över kontrollresultatet som visar anslutningsstatus skrivs ut.

    Anmärkning:

    • Om några fel har rapporterats löser du dem genom att följa instruktionerna i rapporten.

    • Om skärmen Välj linjetyp visas väljer du linjetyp.

      - När du ansluter skrivaren till ett PBX-telefonsystem eller ett terminalkort väljer du PBX.

      - När du ansluter skrivaren till en vanlig telefonlinje väljer du PSTN. När meddelandet för att stänga av ringtonsidentifiering visas på skärmen, tryck på OK-knappen. Om du väljer att inaktivera ringtonsidentifiering kan det hända att skrivaren hoppar över den första siffran i ett faxnummer vid uppringning och skickar faxet till fel nummer.

Relaterad information