/ Faksaus / Faksien lähettäminen tietokoneella / Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Mac OS)

Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Mac OS)

Voit lähettää ulkoisella sovelluksella laatimiasi asiakirjoja, piirustuksia ja taulukkoja valitsemalla faksitulostimen sovelluksen Tulosta-valikosta.

Huomautus:

Seuraavassa esimerkissä käytetään Mac OS -käyttöjärjestelmään kuuluvaa Text Edit -sovellusta.

  1. Luo sovelluksessa asiakirja, jonka haluat lähettää faksilla.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

    Sovelluksen Tulosta tulee näkyviin.

  3. Valitse faksitulostimen nimi Nimi-kohdassa, avaa lisäasetukset valitsemalla , tarkista tulostusasetukset ja valitse sitten OK.

  4. Määritä tarvittavat asetukset.

    • Määritä Kopiomäärä-kohtaan 1. Kopioita lähetetään vain yksi, vaikka kopiomääräksi asetettaisiin 2 tai useampia.
    • Voit lähettää enintään 100 sivua yhdessä faksissa.
    Huomautus:

    Lähetettävien asiakirjojen paperikoko on sama kuin tulostimen faksitoiminnoissa käytössä oleva paperikoko.

  5. Valitse ponnahdusvalikosta Faksiasetukset ja määritä tarvittavat asetukset.

    Asetusten selitykset ovat PC-FAX-ohjaimen ohjeessa.

    Voit avata PC-FAX-ohjaimen ohjeen valitsemalla ikkunan vasemmasta alareunasta .

  6. Valitse Vastaanottaja-asetukset-valikko ja määritä vastaanottaja.

    • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun valinnan) määrittäminen suoraan:
      Valitse Lisää, kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse sitten . Vastaanottaja lisätään ikkunan yläosassa näkyvään Vastaanottajaluettelo-osaan.
      Jos olet valinnut PC-FAX-ohjaimen asetuksissa Anna faksinumero kaksi kertaa, numero on syötettävä uudelleen, kun valitset .
      Jos faksinumeroa ennen on valittava ulkolinjan suuntanumero, kirjoita suuntanumero kohtaan Ulkoisen käytön etuliite.
      Huomautus:

      Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu #-merkki, lisää #-merkki. Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.

    • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun valinnan) valitseminen puhelinluettelosta:
      Jos vastaanottaja on tallennettu puhelinluetteloon, valitse . Valitse vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten Lisää > OK.
      Jos faksinumeroa ennen on valittava ulkolinjan suuntanumero, kirjoita suuntanumero kohtaan Ulkoisen käytön etuliite.
      Huomautus:

      Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu #-merkki, lisää #-merkki. Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.

  7. Valitse vastaanottaja-asetukset ja valitse sitten Faksaa.

    Faksin lähetys alkaa.

    Ennen lähetystä varmista, että vastaanottajan faksinumero ja nimi ovat oikein.

    Huomautus:

    • Jos napsautat Dockissa olevaa tulostinkuvaketta, lähetyksen tilan tarkistusnäyttö tulee näkyviin. Voit lopettaa lähetyksen napsauttamalla haluamaasi faksia ja valitsemalla sitten Poista.

    • Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, näkyviin tulee Lähetys epäonnistui -sanoma. Tarkista lähetyksen tiedot Faksilähetyksen tietue -näytöstä.

    • Jos asiakirjassa on käytetty useita paperikokoja, lähetys ei välttämättä toimi oikein.

Liittyvät tiedot