/ Αποστολή και λήψη φαξ / Αποστολή φαξ με τη χρήση του εκτυπωτή / Αποστολή φαξ με τη χρήση του πίνακα ελέγχου / Αποστολή φαξ αυτόματα με χρήση του πίνακα ελέγχου

Αποστολή φαξ αυτόματα με χρήση του πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να στείλετε φαξ εισάγοντας τους αριθμούς φαξ των παραληπτών από τον πίνακα ελέγχου.

  1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.

    Μπορείτε να στείλετε έως 100 σελίδες σε μία ενιαία μετάδοση. Ωστόσο, ανάλογα με το υπολειπόμενο ποσοστό μνήμης, ενδέχεται να μην μπορέσετε να αποστείλετε φαξ με λιγότερες από 100 σελίδες.

  2. Επιλέξτε Φαξ στην αρχική οθόνη.

    Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

  3. Προσδιορίστε τον παραλήπτη.

    Μπορείτε να αποστείλετε το ίδιο μονόχρωμο φαξ σε έως και 100 αποδέκτες. Ωστόσο, ένα έγχρωμο φαξ μπορεί να σταλεί μόνο σε έναν παραλήπτη τη φορά.

    • Για χειροκίνητη εισαγωγή: Καλέστε τον αριθμό φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.
      - Για να προσθέσετε μια παύση (παύση για τρία δευτερόλεπτα κατά τη διάρκεια της κλήσης), πατήστε το κουμπί .
      - Αν έχετε ορίσει κωδικό εξωτερικής πρόσβασης στο Τύπος γραμμής, πληκτρολογήστε «#» (δίεση) αντί του πραγματικού κωδικού εξωτερικής πρόσβασης στην αρχή του αριθμού φαξ.
      Σημείωση:
      Αν δεν μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ χειροκίνητα, το Περιορισμοί απευθ. κλήσ. ως Ασφάλεια έχει οριστεί σε Ενερ.. Επιλέξτε τους παραλήπτες φαξ από τη λίστα επαφών ή από το ιστορικό απεσταλμένων φαξ.
    • Για επιλογή από τη λίστα επαφών: Πατήστε το κουμπί και τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να αποστείλετε. Αν ο παραλήπτης στον οποίο θέλετε να αποστείλετε δεν είναι καταχωρισμένος στις Επαφές, καταχωρίστε τον από το Επαφές Διευθυντής.
      Φαξ > Μενού > Επαφές Διευθυντής
    • Για να επιλέξετε από το ιστορικό αποστολής φαξ: Πατήστε το κουμπί και επιλέξετε έναν παραλήπτη.
    Σημείωση:

    Για να διαγράψετε παραλήπτες που έχετε εισαγάγει, πατήστε το κουμπί στην οθόνη Φαξ, επιλέξτε τον παραλήπτη και έπειτα πατήστε το κουμπί OK. Πατήστε το κουμπί για να ολοκληρώσετε και να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ.

  4. Πατήστε το κουμπί OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις σάρωσης ή Ρυθμ. αποστ. φαξ για να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις, όπως ανάλυση και μέθοδο αποστολής, αν χρειάζεται.

  5. Πατήστε το κουμπί μέχρι την επιστροφή στην οθόνη Φαξ και έπειτα πατήστε το κουμπί για αποστολή του φαξ.

  6. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, αφαιρέστε τα πρωτότυπα.

Σημείωση:

  • Αν ο αριθμός φαξ είναι απασχολημένος ή υπάρχει κάποιο πρόβλημα, ο εκτυπωτής επανακαλεί αυτόματα μετά από ένα λεπτό.

  • Για να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε το κουμπί .

  • Απαιτείται περισσότερη ώρα για την αποστολή ενός έγχρωμου φαξ, καθώς ο εκτυπωτής πραγματοποιεί σάρωση και αποστολή ταυτόχρονα. Ενώ ο εκτυπωτής αποστέλλει ένα έγχρωμο φαξ, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις άλλες λειτουργίες.

Σχετικές πληροφορίες