Utilização do modo Auto

Receber faxes recebidos sem num dispositivo de telefone externo

A impressora muda automaticamente para receber faxes quando o número de toques definidos em Toques para atender estiver concluído.

Nota:

Recomendamos definir Toques para atender como um número o mais pequeno possível.

Receber faxes com um dispositivo de telefone externo

Uma impressora com um dispositivo de telefone externo funciona da seguinte forma.

  • Se o seu dispositivo de telefone é o atendedor de chamadas e quando atende no número de toques definido em Toques para atender:

    - Se o toque é para um fax: A impressora muda automaticamente para receção de faxes.

    - Se o toque é para uma chamada de voz: O atendedor de chamadas pode receber chamadas de voz e gravar mensagens de voz.

  • Quando levanta o telefone no número de toques definidos em Toques para atender:

    - Se o toque é para um fax: Pode receber o fax usando os mesmos passos que em Manual.

    - Se o toque é para uma chamada de voz: Pode atender o telefone normalmente.

  • Quando a impressão muda automaticamente para receber faxes:

    - Se o toque é para um fax: A impressora começa a receber o fax.

    - Se o toque é para uma chamada de voz: Não pode atender o telefone. Peça a quem fez a chamada para ligar novamente.

Nota:

Configure a definição Toques para atender da impressora para um número mais alto do que o número de toques do atendedor de chamadas. Caso contrário, o atendedor de chamadas não poderá receber chamadas de voz para gravar mensagens de voz. Para obter informações sobre como configurar o atendedor, consulte o manual fornecido com o atendedor.