/ Defin. Fax / Preparar a impressora para enviar e receber faxes (utilizando o Assist. config. de fax)

Preparar a impressora para enviar e receber faxes (utilizando o Assist. config. de fax)

Assist. config. de fax configura as definições básicas de fax para preparara impressora para enviar e receber faxes.

O assistente é apresentado automaticamente quando a impressora é ligada pela primeira vez. Também é possível apresentar o assistente manualmente a partir do painel de controlo da impressora. Deverá executar o assistente novamente no caso de este ter sido ignorado quando a impressora foi primeiramente ligada ou se o ambiente de ligação tiver sido alterado.

  • Os itens abaixo são aqueles que poderá configurar através do assistente.

    • Cabeçalho (O seu núm. telefone e Cabeçalho do fax)

    • Modo de recepção (Auto ou Manual)

  • Os itens abaixo são definidos automaticamente de acordo com o ambiente de ligação.

    • Modo de marcação (como por exemplo Tom ou Impulso)

    • Tipo de linha (PSTN ou PBX)

    • Detec. tom de marc.

    • Config. DRD

  • Outros itens em Definições básicas permanecem inalterados.

Inicie o Assist. config. de fax para efetuar Definições básicas, seguindo as instruções apresentadas no ecrã.

  1. Certifique-se de que a impressora está ligada à linha telefónica.

    Nota:

    Uma vez que é efetuada uma verificação automática da ligação de fax na conclusão do assistente, a impressora deverá estar ligada à linha telefónica antes de iniciar o assistente.

  2. Selecione Definições no ecrã inicial no painel de controlo da impressora.

    Para selecionar um item, use os botões , e a seguir pressione o botão OK.

  3. Selecione Defin. de fax > Assist. config. de fax.

  4. Verifique a mensagem no ecrã e a seguir selecione Avançar.

    O assistente é iniciado.

  5. No ecrã de introdução do cabeçalho do fax, introduza o nome do remetente, por exemplo, o nome da sua empresa, e, a seguir selecione OK.

    Nota:

    O nome do remetente e o número do fax aparecem como cabeçalho para os faxes enviados.

  6. No ecrã de introdução do número de telefone, introduza o seu número de fax e a seguir selecione Avançar

  7. No ecrã Config. DRD, selecione as definições seguintes.

    • Se tiver subscrito um serviço de toque exclusivo da sua operadora telefónica: selecione Definições e, em seguida, selecione o padrão de toque que pretende utilizar para a receção de faxes.
      - Se selecionar Tudo, avance para o passo 8.
      - Se selecionar outra definição, Modo de recepção é definido automaticamente como Auto. Avance para o passo 10.
    • Se não necessitar de definir esta opção: selecione Ignorar, e avance para o passo 8.
    Nota:

    • Os serviços de toque distintivo oferecidos por várias empresas telefónicas (o nome do serviço é diferente consoante a empresa) permitem ter vários números numa única linha telefónica. É atribuído um padrão de toque diferente a cada número. Pode utilizar um número para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. Selecione o padrão de toque atribuído a chamadas de fax no DRD.

    • Dependendo da região, Ligado e Desligado são apresentados como opções do DRD. Selecione Ligado para utilizar a funcionalidade de toque distintivo.

  8. No ecrã Config. Modo recep., selecione se está a utilizar o seu dispositivo telefónico ligado à impressora.

    • Quando estiver ligado: selecione Sim e, de seguida, avance para o passo seguinte.
    • Quando não estiver ligado: selecione Não e, de seguida, avance para o passo 10. Modo de recepção está definido como Auto.

  9. No ecrã Config. Modo recep., selecione se pretende receber faxes automaticamente.

    • Para receber automaticamente: selecione Sim. Modo de recepção está definido como Auto.
    • Para receber manualmente: selecione Não. Modo de recepção está definido como Manual.

  10. Verifique as definições realizadas no ecrã de confirmação exibido, e a seguir selecione Avançar.

    Para corrigir ou alterar definições, prima o botão .

  11. Na janela Verificar ligação de fax selecione Iniciar verificação para executar a verificação da ligação do fax e, quando o ecrã solicitar que imprima o resultado da verificação, selecione Imprimir.

    É impresso um relatório do resultado da verificação que apresenta o estado da ligação.

    Nota:

    • Se existirem erros no relatório, siga as instruções no relatório para os resolver.

    • Se for apresentado o ecrã Selec. tipo de linha, selecione o tipo de linha.

      - Se estiver a ligar a impressora a um sistema telefónico de PBX ou adaptador de terminal, selecione PBX.

      - Se estiver a ligar a impressora a uma linha telefónica normal, selecione PSTN. Quando a mensagem para desativar a deteção de tom de marcação for exibida no ecrã, pressione o botão OK. No entanto, desativar a deteção do tom de marcação pode levar a que a impressora ignore o primeiro número de um número de fax durante a marcação, enviando o fax para o número errado.

Informações relacionadas