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Preparar la impresora para enviar y recibir faxes (mediante Asistente config. fax)

Asistente config. fax configura las funciones básicas del fax para que la impresora esté lista para enviar y recibir faxes.

El asistente se abre automáticamente la primera vez que se enciende la impresora. También puede mostrar el asistente manualmente desde el panel de control de la impresora. Necesita ejecutar el asistente de nuevo en el caso de que este se omita cuando la impresora se encienda por primera vez o cuando el entorno de conexión haya cambiado.

  • Los elementos siguientes son los que se establece a través del asistente.

    • Encabezado (Su número de teléfono y Encabz fax)

    • Modo recep. (Auto. o Manual)

  • Los elementos siguientes se establecen automáticamente conforme al entorno de conexión.

    • Modo de marcado (como Tono o Pulso)

    • Tipo de línea (PSTN o PBX)

    • Detección tono marc.

    • Configuración Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Otros elementos de Config. básica permanecen como están.

Inicie Asistente config. fax para ejecutar Config. básica siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.

  1. Asegúrese de que la impresora está conectada a alguna línea telefónica.

    Nota:

    Dado que al finalizar el asistente se lleva a cabo una comprobación automática de la conexión de fax, la impresora debe estar conectada a la línea telefónica antes de iniciar dicho asistente.

  2. Seleccione Configuración en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora.

    Para seleccionar un elemento, use los botones y, a continuación, pulse el botón OK.

  3. Seleccione Ajustes generales > Configuraciónl fax > Asistente config. fax.

  4. Compruebe el mensaje que aparece en la pantalla y, a continuación, seleccione Proceder.

    Se inicia el asistente.

  5. En la pantalla de entrada del encabezado de fax, escriba el nombre de remitente (por ejemplo, el nombre de su empresa) y seleccione Aceptar..

    Nota:

    El nombre de remitente y el número de fax aparecen como encabezado de los faxes salientes.

  6. En la pantalla de introducción del número de teléfono, introduzca su número de fax y, a continuación, seleccione Aceptar..

  7. En la pantalla Configuración Distinctive Ring Detection (DRD), ajuste los parámetros siguientes.

    • Si está suscrito a un servicio de tono especial de su compañía telefónica, seleccione Configuración y seleccione el patrón de tono que se debe usar para los faxes entrantes.
      - Si selecciona Todo, vaya al paso 8.
      - Si selecciona cualquier otro ajuste, Modo recep. se ajustará automáticamente en Auto.. Vaya al paso 10.
    • Si no necesita configurar esta opción: Seleccione Saltar y, a continuación, vaya al paso 10.
    Nota:

    • El servicio de timbre característico, ofrecido por muchas empresas de telefonía (el nombre del servicio varía según la empresa), le permite tener varios números de teléfono en una sola línea. Se asigna un patrón de timbre diferente a cada número. Puede usar uno para llamadas de voz y otro para llamadas de fax. Seleccione en DRD el patrón de tonos asignado a las llamadas de fax.

    • Según la región, Act. y Desa se muestran como opciones de DRD. Seleccione Act. para usar la función de tonos especiales.

  8. En la pantalla Config. modo recibir, indique si va a usar el teléfono conectado a la impresora.

    • Una vez establecida la conexión, pulse Sí y vaya al paso siguiente.
    • Si no se ha establecido la conexión, pulse No y vaya al paso 10. Modo recep.se configura en Auto..

  9. En la pantalla Config. modo recibir, indique si desea recibir los faxes automáticamente.

    • Para recibirlos automáticamente pulse Sí. Modo recep.se configura en Auto..
    • Para recibirlos manualmente pulse No. Modo recep.se configura en Manual.

  10. Compruebe que los ajustes realizados en la pantalla y seleccione Proceder.

    Para corregir o cambiar la configuración, pulse el botón .

  11. En la pantalla Ejec. comprb. conex. fax, seleccione Iniciar comprobación para iniciar la comprobación de la conexión de fax y, cuando se le indique en la pantalla que imprima el resultado de la comprobación, seleccione Imprimir.

    Se imprime un informe que indica el estado de la conexión.

    Nota:

    • Si el informe contiene errores, siga las instrucciones del informe para solucionarlos.

    • Si se muestra la pantalla Selec. tipo de línea, seleccione el tipo de línea.

      - Si va a conectar la impresora a un sistema telefónico PBX o un adaptador de terminal, seleccione PBX.

      - Si va a conectar la impresora a un sistema telefónico estándar PSTN, seleccione Deshabilitar en la pantalla Confirmación que se muestra. Con todo, si selecciona Deshabilitar, la impresora podría omitir el primer dígito de un número de fax al marcar y enviar el fax a un número erróneo.

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