/ Envío de fax / Envío de un fax desde un ordenador / Envío de documentos creados con una aplicación (Mac OS)

Envío de documentos creados con una aplicación (Mac OS)

Al seleccionar una impresora con funciones de fax desde el menú Imprimir de una aplicación comercial, puede enviar datos como documentos, dibujos y tablas que haya creado.

Nota:

La siguiente explicación utiliza Text Edit, una aplicación estándar de Mac OS, como ejemplo.

  1. Cree el documento que desea enviar por fax en la aplicación.

  2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

    Se muestra la ventana Imprimir de la aplicación.

  3. Seleccione su impresora (nombre de fax) en Nombre, haga clic en para mostrar la configuración detallada, compruebe la configuración de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Realice los ajustes de cada elemento.

    • Especifique 1 en Número de copias. Incluso si especifica 2 o más, sólo se envía 1 copia.
    • En una transmisión de fax puede enviar hasta 100 páginas.
    Nota:

    El tamaño de página de los documentos que puede enviar es el mismo que el tamaño de papel que puede enviar por fax desde la impresora.

  5. Seleccione Ajustes de fax en el menú emergente y, a continuación, configure cada elemento.

    Consulte la ayuda del controlador de PC-FAX para ver las explicaciones sobre cada elemento de la configuración.

    Haga clic en en la parte inferior izquierda de la ventana para abrir la ayuda del controlador de PC-FAX.

  6. Seleccione el menú Ajustes destinatario y especifique el destinatario.

    • Especificar directamente un destinatario (nombre, número de fax, etc.):
      Haga clic en el elemento Añadir, introduzca la información necesaria y, a continuación, haga clic en . El destinatario se agrega a la Lista destinatarios de la parte superior de la ventana.
      Si ha seleccionado “Escriba dos veces el número de fax” en la configuración del controlador de PC-FAX, deberá volver a introducir el mismo número al hacer clic en .
      Si su línea de conexión de fax requiere un prefijo, introduzca Prefijo de acceso al exterior.
      Nota:

      Si el Tipo de línea de la impresora está configurado en PBX y el código de acceso se ha configurado para usar # (almohadilla) en lugar de introducir el prefijo exacto, introduzca # (almohadilla). Para obtener más información, consulte Tipo de línea en el enlace Config. básicade Información relacionada más abajo.

    • Selección de un destinatario (nombre, número de fax, etc.) de la libreta de direcciones:
      Si el destinatario se ha guardado en la libreta de direcciones, haga clic en . Seleccione el destinatario de la lista y, a continuación, haga clic en Añadir > OK.
      Si su línea de conexión de fax requiere un prefijo, introduzca Prefijo de acceso al exterior.
      Nota:

      Si el Tipo de línea de la impresora está configurado en PBX y el código de acceso se ha configurado para usar # (almohadilla) en lugar de introducir el prefijo exacto, introduzca # (almohadilla). Para obtener más información, consulte Tipo de línea en el enlace Config. básicade Información relacionada más abajo.

  7. Compruebe la configuración del destinatario y, a continuación, haga clic en Fax.

    Se inicia el envío.

    Asegúrese de que el nombre y el número de fax del destinatario sean correctos antes de transmitir.

    Nota:

    • Si hace clic en el icono de la impresora en Dock, se muestra la pantalla de comprobación del estado de la transmisión. Para detener el envío, haga clic en los datos y, a continuación, haga clic en Borrar.

    • Si se produce un error durante la transmisión, se muestra el mensaje Transmisión fallida. Compruebe los registros de la transmisión en la pantalla Registro de transmisión de fax.

    • Es posible que los documentos con varios tamaños de papel no se envíen correctamente.

Información relacionada