/ Изпращане на факс / Изпращане на факс от компютър / Изпращане на документи, създадени чрез приложение (Windows)

Изпращане на документи, създадени чрез приложение (Windows)

Чрез избирането на факс на принтер от менюто Печат на приложение като Microsoft Word или Excel можете директно да предавате данни, като документи, чертежи и таблици, които сте създали със заглавна страница.

Забележка:

Следното разяснение използва Microsoft Word като пример. Действителната операция може да се различава в зависимост от приложението, което използвате. За подробности вижте помощта на приложението.

С помощта на приложение създайте документ за предаване по факс.
Щракнете върху Печат от менюто Файл.

Появява се прозорецът Печат на приложението.
Изберете XXXXX (FAX) (където XXXXX е името на Вашия принтер) в Принтер и след това изберете настройките за изпращане на факс.
- Посочете 1 в Брой копия. Факсът може да не се предава правилно, ако посочите 2 или повече.
- Можете да изпращате до 100 страници в рамките на едно предаване на факс.
Щракнете върху Свойства на принтера или Свойства, ако искате да посочите Paper Size, Orientation, Color, Image Quality или Character Density.

За повече информация вижте помощта на драйвера PC-FAX.
Щракнете върху Печат.

Забележка:

Когато използвате FAX Utility за първи път, се извежда прозорец за регистриране на Вашата информация. Въведете необходимата информация, след което щракнете върху OK.

Извежда се екранът Recipient Settings на FAX Utility.
Когато желаете да изпращате други документи в същото предаване на факсове, изберете квадратчето за отметка Add documents to send.

Екранът за добавяне на документи се извежда, когато щракнете върху Напред в стъпка 9.
Изберете квадратчето за отметка Attach a cover sheet, ако е необходимо.
Посочете получател.
- Избор на получател (име, номер на факс и т.н.) от PC-FAX Phone Book:
  
  Ако получателят е запазен в телефонния указател, следвайте стъпките по-долу.
  
  Щракнете върху раздела PC-FAX Phone Book.
  
  Изберете получателя от списъка и щракнете върху Add.
- Избиране на получател (име, номер на факс и т.н.) от контактите в принтера:
  
  Ако получателят е запазен в контактите в принтера, следвайте стъпките по-долу.
  
  Щракнете върху раздела Contacts on Printer.
  
  Изберете контакти от списъка и щракнете върху Add, за да продължите към прозореца Add to Recipient.
  
  Изберете контактите от изведения списък и щракнете върху Edit.
  
  Добавете личните данни, като Company/Corp. и Title, според необходимостта, след което щракнете върху OK, за да се върнете към прозореца Add to Recipient.
  
  Изберете полето за отметка Register in the PC-FAX Phone Book, за да запазите контактите в PC-FAX Phone Book.
  
  Щракнете върху OK.
- Директно посочване на получател (име, номер на факс и т.н.):
  
  Следвайте стъпките по-долу.
  
  Щракнете върху раздела Manual Dial.
  
  Въведете необходимата информация.
  
  Щракнете върху Add.
  
  Освен това с щракване върху Save to Phone Book можете да запазите получателя в списъка в раздел PC-FAX Phone Book.
  Забележка:
  - Ако Тип на линията на Вашия принтер е зададен на PBX и кодът за достъп е зададен да използва # (диез) вместо въвеждане на точния код на префикс, въведете # (диез). За подробности вижте Тип на линията в Осн. Настройки от връзката за свързана информация по-долу.
  - Ако сте избрали Enter fax number twice в Optional Settings на главния екран на FAX Utility, трябва да въведете отново същия номер, когато щракнете върху Add или Напред.
Получателят е добавен към Recipient List, изведен в горната част на прозореца.
Щракнете върху Напред.
- Когато сте избрали квадратчето за отметка Add documents to send, следвайте стъпките по-долу, за да добавите документи в прозореца Document Merging.
  
  Отворете документ, който искате да добавите, след което изберете същия принтер (име на факс) в прозореца Печат. Документът се добавя към списъка Document List to Merge.
  
  Щракнете върху Визуализация, за да проверите обединения документ.
  
  Щракнете върху Напред.
  
  Забележка:
  
  Настройките на Image Quality и Color, които сте избрали за първия документ, се прилагат към другите документи.
- Когато сте избрали квадратчето за отметка Attach a cover sheet, посочете съдържанието на заглавната страница в прозореца Cover Sheet Settings.
  
  Изберете заглавна страница от примерите в списъка Cover Sheet. Обърнете внимание, че няма функция за създаване на оригинална заглавна страница или за добавяне на оригинална заглавна страница към списъка.
  
  Въведете Subject и Message.
  
  Щракнете върху Напред.
  Забележка:
  Задайте следното според необходимостта в Cover Sheet Settings.
  - Щракнете върху Cover Sheet Formatting, ако искате да промените реда на елементите върху заглавната страница. Можете да изберете размера на заглавната страница в Paper Size. Можете също да изберете заглавна страница с различен размер към документа, който се предава.
  - Щракнете върху Font, ако искате да промените шрифта, използван за текста на заглавната страница.
  - Щракнете върху Sender Settings, ако искате да промените информацията на подателя.
  - Щракнете върху Detailed Preview, ако искате да проверите заглавната страница с темата и съобщението, които сте въвели.
Проверете съдържанието на предаването и щракнете върху Send.

Уверете се, че името и номерът на факса на получателя са правилни преди предаване. Щракнете върху Preview за предварителен преглед на заглавната страница и документа за предаване.

След като предаването започне, се извежда прозорец, на който е показано състоянието на предаване.
Забележка:
- За да спрете предаването, изберете данните и щракнете върху Отмяна . Можете също да отмените, като използвате контролния панел на принтера.
- Ако възникне грешка по време на предаването, се извежда прозорецът Communication error. Проверете правилната информация и предайте повторно.
- Екранът Fax Status Monitor (екранът, споменат по-горе, на който можете да проверите състоянието на предаване) не се извежда, ако Display Fax Status Monitor During Transmission не е избрано в екрана Optional Settings на главния екран на FAX Utility.