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प्रिंटर के सेट अप/उपयोग के लिए सलाह एवं चेतावनियाँ

प्रिंटर में छिद्रों और सुराखों को अवरोध या कवर न करें।
केवल प्रिंटर लेबल में दर्शाए गए पावर स्रोत का ही उपयोग करें।
फ़ोटो कापियर या एयर कंट्रोल सिस्टम वाले समान सर्किट जो लगातार ऑन और ऑफ होते हैं के आउटलेट के उपयोग से बचें।
वॉल स्विच या स्वचालित टाइमर द्वारा नियंत्रित इलेक्ट्रिकल आउटलेट से बचें।
विद्युत चुम्बकीय व्यवधान उदाहरण के लिए लाउडस्पीकर या कार्डलेस टेलीफोन की मूलभूत यूनिट के संभावित स्रोतों से संपूर्ण कंप्यूटर सिस्टम को दूर रखें।
पॉवर-सप्लाई के तारों को खरोंच, कटने, घिसने, ऐंठन, और गांठों से बचा कर रखा जाना चाहिए। पॉवर-सप्लाई तारों के ऊपर सामान न रखें और पॉवर-सप्लाई तारों पर पैर रखने या उन्हें कुचलने न दें। पॉवर-सप्लाई की सभी तारों विशेष रूप से अंतिम सिरों पर और उन जगहों पर जहाँ यह ट्रांसफार्मर में प्रवेश करते हैं और बाहर निकलते हैं, बिलकुल सीधा रखने का ध्यान रखें।
यदि आप प्रिंटर के साथ एक्सटेंशन तार का उपयोग करते हैं तो, इसका ध्यान रखें कि एक्सटेंशन तार में लगे उपकरणों की कुल एम्पेयर रेटिंग तार की एम्पेयर रेटिंग से अधिक न हो। इसके अतिरिक्त, इसका ध्यान रखें कि दीवार के आउटलेट में लगे सभी उपकरणों की कुल एम्पेयर रेटिंग दीवार के आउटलेट के एम्पेयर रेटिंग से अधिक न हो।
यदि आपको इस प्रिंटर का उपयोग जर्मनी में करना है तो, प्रिंटर के लिए उपयुक्त शॉर्ट-सर्किट सुरक्षा और ओवर-करंट सुरक्षा के लिए बिल्डिंग इंस्टालेशन को 10 या 16 एम्पेयर सर्किट ब्रेकर द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए
प्रिंटर य अन्य डिवाइस को केबल के साथ कंप्यूटर से जोड़ते समय, कनेक्टर की सही ओरिएंटेशन को सुनिश्चित करें। प्रत्येक कनेक्टर का केवल एक सही ओरिएंटेशन होता है। ग़लत ओरिएंटेशन में कनेक्टर डालने से केबल द्वारा कनेक्ट किए गए दोनों उपकरण क्षतिग्रस्त हो सकते हैं।
समतल, सुदृढ़ सतह पर प्रिंटर रखें जो सभी दिशाओं में प्रिंटर के आधार से ज़्यादा हो। यदि प्रिंटर एक कोण पर झुका है तो यह ठीक से कार्य नहीं करेगा।
प्रिंटर को स्टोर करते या ले जाते समय, इसे झुकाने, लम्बवत रखने, या उल्टा पलटने से परहेज़ करें; अन्यथा स्याही टपक सकती है।
प्रिंटर के ऊपर जगह दें ताकि आप दस्तावेज़ के कवर को पूरी तरह से बढ़ा सकें।
कागज़ को पूरी तरह से निकलने देने के लिए प्रिंटर के सामने काफी जगह छोड़ें।
तापमान और नमी में तेज़ी से बदलाव होने वाली जगह से बचें। इसके अलावा, सीधे सूरज की रौशनी, तेज़ रौशनी, या गर्मी के स्रोतों से प्रिंटर को दूर रखें।
प्रिंटर के स्लॉट में सामान न डालें।
प्रिंटिंग के दौरान प्रिंटर के अन्दर अपना हाथ न रखें।
प्रिंटर के अन्दर सफ़ेद समतल केबल को न छूएं।
एयरोसोल उत्पादों का उपयोग न करें जिनमें प्रिंटर के अंदर या इर्द गिर्द आग लगने वाली गैसें होती हैं। ऐसा करने से आग लग सकती है।
हाथ से प्रिंट हेड न ले जाएं; अन्यथा, आपका प्रिंटर नष्ट हो सकता है।
स्कैनर यूनिट बंद करते समय आपकी उँगलियां न फंसे इसका ध्यान रखें।
मूल प्रतियाँ रखते समय स्कैनर ग्लास पर बहुत अधिक बल न दें।
प्रिंटर हमेशा बटन का उपयोग करके ही बंद करें। जब तक प्रकाश चमकना बंद न करे प्रिंटर का प्लग नहीं निकालें या पावर बंद न करें।
प्रिंटर को ट्रांसपोर्ट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंट हेड अपने मूल स्थान (बिलकुल दायीं) पर हो और इंक कार्ट्रिज जगह पर हो।
यदि आप प्रिंटर को लंबे समय तक उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो बिजली के आउटलेट से बिजली के तार को निकालना सुनिश्चित करें।