बाहरी फोन यंत्र से डायल करते हुए फ़ैक्स भेजना

जब आप कोई फ़ैक्स भेजने से पहले बात करना चाहते हों या प्राप्तकर्ता की फ़ैक्स मशीन स्वचालित रूप से फ़ैक्स पर स्विच न करती हो तो आप कनेक्ट किए हुए टेलीफोन द्वारा डायल करके फ़ैक्स भेज सकते हैं।

  1. मूल प्रतियाँ रखें।

    आप एक संप्रेषण में अधिकतम 100 पृष्ठ तक भेज सकते हैं।

  2. कनेक्ट किए हुए टेलीफ़ोन का हैंडसेट उठाएं, और फिर फ़ोन का उपयोग करके प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर डायल करें।

    नोट:

    जब प्राप्तकर्ता फोन का जवाब देता है, तो आप प्राप्तकर्ता के साथ बात कर सकते हैं।

  3. होम स्क्रीन से फ़ैक्स चुनें।

  4. फ़ैक्स सेटिंग टैब का चयन करें और फिर आवश्यकतानुसार रिज़ॉल्यूशन एवं प्रेषण विधि जैसी सेटिंग बनाएं।

  5. जब आप फ़ैक्स टोन सुनें, तो बटन दबाएं और फिर हेंडसेट वापस रख दें।

    नोट:

    जब कनेक्ट किए गए टेलीफोन का उपयोग करके नंबर डायल किया जाता है तो फ़ैक्स भेजने में अधिक समय लगता है क्योंकि प्रिंटर स्कैनिंग और प्रेषण का कार्य साथ-साथ करता है। फ़ैक्स भेजते समय आप अन्य विशेषताओं का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

  6. भेजना पूर्ण होने पर मूल दस्तावेज़ हटाएँ।