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मूल सेटिंग

नीचे दिए गए वर्णन के अनुसार कंट्रोल पैनल पर सूचियां चुनें।

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फ़ैक्स गति:

फ़ैक्स ट्रांसमिशन की गति चुनें।हमारा सुझाव है कि जब प्रायः संचार त्रुटि हो रही हो तो, विदेश से/को फ़ैक्स प्राप्त करते या भेजते समय, या जब आप कोई IP (VoIP) फोन सेवा का इस्तेमाल कर रहे हों तो धीमा(9,600bps) चुनें।

ECM:

अधिकांशतः फोन लाइन के शोर के कारण फ़ैक्स ट्रांसमिशन में होने वाली त्रुटि को स्वचालित रूप से ठीक कर देता है (त्रुटि सुधार मोड)।यदि इसे अक्षम कर दिया जाता है, तो आप दस्तावेज़ों को रंगीन रूप में भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

डायल टोन पहचान:

डायल करना शुरू करने से पहले डायल टोन का पता लगाता है।यदि प्रिंटर किसी PBX (प्राइवेट ब्रांच एक्सचेंज) या डिजिटल फोन लाइन से जुड़ा है, तो हो सकता है कि प्रिंटर डायलिंग शुरू करने में विफल हो जाए।इस स्थिति में, पंक्ति प्रकार सेटिंग को बदल कर PBX पर कर दें।यदि यह कार्य न करे, तो इस सुविधा को अक्षम कर दें।किन्तु, इस सुविधा को अक्षम कर देने से, फ़ैक्स नंबर का पहला अंक कट सकता है और फ़ैक्स ग़लत नंबर पर जा सकता है।

पंक्ति प्रकार:

उस लाइन का प्रकार चुनें जिससे आपने प्रिंटर को जोड़ा है।एक्सटेंशन का उपयोग करने वाले और बाह्य पहुंच कोड को आवश्यक बनाने वाले परिवेश में (ऐसे में 0 और 9 के रूप में)प्रिंटर का उपयोग करते समय, किसी बाहरी लाइन को पाने के लिए PBX चुनें और पहुंच कोड को पंजीकृत करें।पहुंच कोड पंजीकृत करने के बाद, किसी बाहरी फ़ैक्स नंबर को फ़ैक्स भेजते समय पहुंच कोड के बजाय # (हैश) दर्ज करें।DSL मॉडम या टर्मिनल अडैप्टर का उपयोग करने वाले परिवेश के लिए, PBX पर सेट करने की भी अनुशंसा की जाती है।

शीर्षलेख:

अपना प्रेषक का नाम एवं फ़ैक्स नंबर दर्ज़ करें।ये आउटगोइंग फ़ैक्स पर हेडर के रूप में दिखेंगे।आप अपने नाम के लिए अधिकतम 40 अक्षर और अपने फ़ैक्स नंबर के लिए अधिकतम 20 अंक दर्ज कर सकते हैं।

मोड प्राप्त करें:

प्राप्ति मोड चुनें।

DRD:

यदि आपने अपनी टेलीफ़ोन कंपनी से विशिष्ट रिंग सेवा की सदस्यता ले रखी है, तो इनकमिंग फ़ैक्स के लिए इस्तेमाल होने वाला रिंग पैटर्न चुनें।विशिष्ट रिंग सेवा, कई टेलीफ़ोन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली (सेवा नाम कंपनी के अनुसार अलग होता है) आप को एक फ़ोन लाइन पर कई फ़ोन नंबर रखने देती है।प्रत्येक नंबर को अलग रिंग पैटर्न प्रदान किया जाता है।आप ध्वनि कॉल के लिए एक नंबर और फैक्स कॉल के लिए दुसरे नंबर का उपयोग कर सकते हैं।क्षेत्र के आधार पर, यह विकल्प चालू या बंद हो सकता है।

उत्तर देने के लिए रिंग:

रिंग की वह संख्या चुनें जितनी बार रिंग बज चुकने के बाद ही प्रिंटर स्वचालित रूप से फ़ैक्स प्राप्त करेगा।

रिमोट प्राप्त:

जब आप प्रिंटर से जुड़े फोन पर इनकमिंग फ़ैक्स कॉल का उत्तर देते हैं, तो आप फोन का उपयोग कर कोड दर्ज कर फ़ैक्स प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं।

अस्वीकृत फ़ैक्स:

जंक फ़ैक्स अस्वीकृत करने के विकल्प चयनित करें।