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アプリケーションで作成した文書を送信する（Windows）

Microsoft WordやExcelなどの［印刷］メニューから、ご使用のファクス対応プリンター（PC-FAXドライバー）を選択すれば、作成した文書/図/表などのデータに送付状を付けて直接送信できます。

参考

ここでは、Microsoft Word 2010を例に説明します。ご使用のアプリケーションソフトによって操作が異なります。詳しくはアプリケーションソフトのヘルプをご覧ください。

  1. アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。

  2. ［ファイル］メニュー内の［印刷］をクリックします。

    アプリケーションソフトの［印刷］ウィンドウが表示されます。

  3. プリンターから［XXXXXX（FAX）］（XXXはご使用のプリンター名）を選択して、ファクス送信のための設定を確認します。

    • ［印刷部数］では、［1］を入力してください。［2］以上を入力すると正常に送信できないことがあります。
    • ［ファイルへ出力］など、出力ポートを変更する機能は使用できません。
    • 1回のファクス送信につき、送付状を含めて100ページまで送信できます。
    参考

    • ［プリンターのプロパティ］をクリックすると、［用紙サイズ］、［用紙方向］、［色］、［画質］、［文字の濃さ］を設定できます。詳しくはPC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。

    • お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者（ご自分）の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、［OK］をクリックしてください。

  4. ［印刷］をクリックします。

    お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者（ご自分）の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、［OK］をクリックしてください。［よみがな］は、FAX Utility内部の管理用の名前です。よみがな以外は送付状に表示されます。

    FAX Utilityの［送付先設定］画面が表示されます。

  5. 送付先を設定し、［次へ］をクリックします。

    • 送付先（名前/ファクス番号など）を直接入力する場合：
      ［直接入力］タブを選択し、必要事項を入力して［追加］をクリックします。画面上部の［送付先一覧］に追加されます。
      参考

      • プリンターで接続回線設定を［構内交換機(PBX)］にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「接続回線」内の「基本設定」をご覧ください。

      • FAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］で［送信時にファクス番号を2回入力する］の設定を有効にしている場合は、［追加］または［次へ］をクリックした後、もう一度ファクス番号を入力する画面が表示されます。

    • 電話帳から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
      送付先が連絡先（またはアドレスブック）に登録されているときは、［電話帳］（PC-FAX電話帳）をクリックします。一覧から送付先を選択して［追加］をクリックします。画面上部の［送付先一覧］に追加されます。
      参考

      接続回線設定を［構内交換機(PBX)］にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「接続回線」内の「基本設定」をご覧ください。

  6. 送付状の内容を設定します。

    送付状を付けるときは、［送付状］で送付状のデザインを選択します。［件名］と［コメント］を入力します。送付状のデザインを追加したり作成したりすることはできません。

    送付状が不要のときは、［送付状］で［送付状なし］を選択してください。

    ［送付状書式設定］をクリックして、送付状に表示される項目の並び順を変更します。［用紙サイズ］で送付状のサイズを選択できます。送信する文書と異なる用紙サイズを選択することもできます。

    ［フォント］をクリックして、送付状に表示される文字のフォントを変更します。

    ［発信元設定］をクリックして、発信元情報を変更します。

    ［詳細プレビュー］をクリックして、件名やコメントが反映された送付状のイメージを確認します。

    ［次へ］をクリックします。

  7. 送信内容を確認して［送信］をクリックします。

    送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。［プレビュー］をクリックすると、送付状と送信する文書のイメージを確認できます。

    送信が始まると、送信状態を確認できる画面が表示されます。

    参考

    • 送信を中止するときは、送信データを選択して［中止］　をクリックしてください。プリンターのパネル操作で中止することもできます。

    • 送信中にエラーになると［通信エラー］画面が表示されます。エラー内容を確認して再送信してください。

    • FAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］で［送信時にファクス送信モニターを表示］をチェックしていないとき、ファクス送信モニター画面（上記の送信状態を確認できる画面）は表示されません。