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アプリケーションで作成した文書を送信する(Windows

Microsoft WordやExcelなどの[印刷]メニューから、ご使用のファクス対応プリンター(PC-FAXドライバー)を選択すれば、作成した文書/図/表などのデータに送付状を付けて直接送信できます。

参考

ここでは、Microsoft Word 2010を例に説明します。ご使用のアプリケーションソフトによって操作が異なります。詳しくはアプリケーションソフトのヘルプをご覧ください。

  1. アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。

  2. ファイル]メニュー内の[印刷]をクリックします。

    アプリケーションソフトの[印刷]ウィンドウが表示されます。

  3. プリンターからXXXXXX(FAX)(XXXはご使用のプリンター名)を選択して、ファクス送信のための設定を確認します。

    • 印刷部数]では、[1]を入力してください。[2]以上を入力すると正常に送信できないことがあります。
    • ファイルへ出力]など、出力ポートを変更する機能は使用できません。
    • 1回のファクス送信につき、送付状を含めて100ページまで送信できます。
    参考
    • プリンターのプロパティ]をクリックすると、[用紙サイズ]、[用紙方向]、[]、[画質]、[文字の濃さ]を設定できます。詳しくはPC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。

    • お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者(ご自分)の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、[OK]をクリックしてください。

  4. 印刷]をクリックします。

    お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者(ご自分)の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、[OK]をクリックしてください。[よみがな]は、FAX Utility内部の管理用の名前です。よみがな以外は送付状に表示されます。

    FAX Utilityの[送付先設定]画面が表示されます。

  5. 送付先を設定し、[次へ]をクリックします。

    • 送付先(名前/ファクス番号など)を直接入力する場合:
      直接入力]タブを選択し、必要事項を入力して[追加]をクリックします。画面上部の[送付先一覧]に追加されます。
      参考
      • プリンターで接続回線設定を[構内交換機(PBX)]にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「接続回線」内の「基本設定」をご覧ください。

      • FAX Utility(メイン画面)の[オプション設定]で[送信時にファクス番号を2回入力する]の設定を有効にしている場合は、[追加]または[次へ]をクリックした後、もう一度ファクス番号を入力する画面が表示されます。

    • 電話帳から送付先(名前/ファクス番号など)を選択する場合:
      送付先が連絡先(またはアドレスブック)に登録されているときは、[電話帳](PC-FAX電話帳)をクリックします。一覧から送付先を選択して[追加]をクリックします。画面上部の[送付先一覧]に追加されます。
      参考

      接続回線設定を[構内交換機(PBX)]にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、関連情報にある「接続回線」内の「基本設定」をご覧ください。

  6. 送付状の内容を設定します。

    送付状を付けるときは、[送付状]で送付状のデザインを選択します。[件名]と[コメント]を入力します。送付状のデザインを追加したり作成したりすることはできません。

    送付状が不要のときは、[送付状]で[送付状なし]を選択してください。

    送付状書式設定]をクリックして、送付状に表示される項目の並び順を変更します。[用紙サイズ]で送付状のサイズを選択できます。送信する文書と異なる用紙サイズを選択することもできます。

    フォント]をクリックして、送付状に表示される文字のフォントを変更します。

    発信元設定]をクリックして、発信元情報を変更します。

    詳細プレビュー]をクリックして、件名やコメントが反映された送付状のイメージを確認します。

    次へ]をクリックします。

  7. 送信内容を確認して[送信]をクリックします。

    送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。[プレビュー]をクリックすると、送付状と送信する文書のイメージを確認できます。

    送信が始まると、送信状態を確認できる画面が表示されます。

    参考
    • 送信を中止するときは、送信データを選択して[中止 をクリックしてください。プリンターのパネル操作で中止することもできます。

    • 送信中にエラーになると[通信エラー]画面が表示されます。エラー内容を確認して再送信してください。

    • FAX Utility(メイン画面)の[オプション設定]で[送信時にファクス送信モニターを表示]をチェックしていないとき、ファクス送信モニター画面(上記の送信状態を確認できる画面)は表示されません。