受信した文書をPDFに変換して、プリンターにセットした外部メモリーに保存します。
外部メモリーに保存する前に、受信文書はプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、外部メモリーはプリンターにセットしておいてください。一時保存の文書件数はホーム画面のに表示されます。
受信文書保存用の外部メモリーをプリンターにセットします。
ホーム画面で[設定]を選択します。
[本体設定] -[ファクス設定]-[受信設定]-[保存・転送設定]の順に選択します。
パスワード入力画面が表示されたらパスワードを入力してください。パスワードが分からないときは管理者に問い合わせてください。
[条件保存・転送]の下にある未登録ボックスのをタップします。
[名称]を選択して、登録する名称を入力します。
[条件]のボックスをタップして、条件を設定します。設定後[閉じる]をタップします。
[保存・転送先]のボックスを選択します。
[外部メモリーに保存]を選択します。
[外部メモリーに保存]をタップして[オン]にします。
メッセージを確認して[作成開始]を選択します。
セットした外部メモリーに、受信文書保存用のフォルダーが作成されます。
[OK] を3回タップして保存・転送設定画面に戻ります。
条件を登録したボックスを選択して、[有効]を選択します。