受信文書を外部メモリーに保存する(条件保存・転送

受信した文書をPDFに変換して、プリンターにセットした外部メモリーに保存します。

重要

外部メモリーに保存する前に、受信文書はプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、外部メモリーはプリンターにセットしておいてください。一時保存の文書件数はホーム画面のに表示されます。

  1. 受信文書保存用の外部メモリーをプリンターにセットします。

  2. ホーム画面で[設定]を選択します。

  3. 本体設定] -[ファクス設定]-[受信設定]-[保存・転送設定]の順に選択します。

    参考

    パスワード入力画面が表示されたらパスワードを入力してください。パスワードが分からないときは管理者に問い合わせてください。

  4. 条件保存・転送]の下にある未登録ボックスのをタップします。

  5. 名称]を選択して、登録する名称を入力します。

  6. 条件]のボックスをタップして、条件を設定します。設定後[閉じる]をタップします。

    • 相手先電話番号一致:送信者のファクス番号が一致した場合、受信文書を保存・転送します。
      相手先電話番号一致]を選択し、[番号]のボックスをタップして、ファクス番号(最大20桁)を入力します。
    • Fコード(SUB)完全一致:Fコードが完全一致した場合、受信文書を保存・転送します。
      Fコード(SUB)完全一致を有効にし、[Fコード(SUB)]のボックスを選択して、パスワードを入力します。
    • パスワード(SID)完全一致:パスワード(SID)が完全一致した場合、受信文書を保存・転送します。
      パスワード(SID)完全一致を有効にし、[パスワード(SID)]のボックスを選択して、パスワードを入力します。
    • 受信時間の設定:指定した時間帯に受信した文書を保存・転送します。
      受信時間の設定]を有効にして、[適用開始時刻] と[適用終了時刻]に時刻を設定します。
  7. 保存・転送先]のボックスを選択します。

  8. 外部メモリーに保存]を選択します。

  9. 外部メモリーに保存]をタップして[オン]にします。

  10. メッセージを確認して[作成開始]を選択します。

    セットした外部メモリーに、受信文書保存用のフォルダーが作成されます。

  11. OK] を3回タップして保存・転送設定画面に戻ります。

  12. 条件を登録したボックスを選択して、[有効]を選択します。