操作パネルで以下の順に選択します。
[設定]-[本体設定]-[ファクス設定]-[レポート設定]
パスワード入力画面が表示されたらパスワードを入力してください。パスワードが分からないときは管理者に問い合わせてください。
受信文書が転送されたときのレポートを印刷します。
[バックアップ先]が有効のとき、送信した文書をバックアップできなかったときにレポートを印刷します。[バックアップ先]は、[ファクス]-[ファクス設定]-[バックアップ送信設定]で設定できます。
通信管理レポートを自動で印刷します。[オン(30件毎)]を選択すると、通信履歴が30件に達したときに印刷されます。[オン(指定時刻)]を選択すると、指定の時刻に印刷されます。ただし、通信履歴が30件に達すると指定時刻の前でも印刷されます。
[通信結果レポート印刷]に、送信文書の1ページ目のイメージ画像を入れて印刷します。[添付する(画像大)]を選択すると、ページの一部(冒頭部分)を縮小せずに印刷します。[添付する(画像小)]を選択すると、ページ全体を縮小して印刷します。
[プロトコルログ]以外のファクスレポートの表示形式を選択します。[詳細情報]にするとエラーコードも印刷されます。
ファクスレポートの出力先を選択します。