استفاده از حالت خودکار

دریافت نمابرها بدون دستگاه تلفن خارجی

وقتی به تعداد دفعاتی که در زنگ برای پاسخگویی تنظیم کرده‌اید نمابر زنگ بخورد‏،  چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر می‌یابد.

نکته:

توصیه می‌کنیم گزینه زنگ برای پاسخگویی را بر روی کوچکترین عدد ممکن تنظیم کنید.

دریافت نمابرها با دستگاه تلفن خارجی

چاپگری متصل به دستگاه تلفن خارجی به این صورت عمل می‌کند.

  • وقتی گزینه پاسخ‌گویی را روی پیغام‌گیر تنظیم کرده‌اید و در بازه تعداد دفعات زنگ زدن که در قسمت زنگ برای پاسخگویی مشخص کردید‏،  پاسخ می‌دهد‏:

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به نمابر باشند‏: چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر می‌کند.

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند‏: پیغام‌گیر می‌تواند تماس‌های صوتی را دریافت کرده و ذخیره نماید.

  • وقتی در بازه تعداد دفعات زنگ زدن که در قسمت زنگ برای پاسخگویی تنظیم کرده‌اید‏،  گوشی را بردارید‏:

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به نمابر باشند‏: می‌توانید نمابر مذکور را از طریق همان مراحلی که در روند دستی استفاده می‌کردید‏،  دریافت نمایید.

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند‏: می‌توانید به شیوه معمول با تماس گیرنده صحبت کنید.

  • وقتی چاپگر به طور خودکار به حالت دریافت نمابرها تغییر می‌یابد‏:

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به نمابر باشند‏: چاپگر شروع‌ به دریافت نمابرها می‌کند.

    - اگر زنگ‌های دریافتی مربوط به مکالمه تلفنی باشند‏: نمی‌توانید به تماس گیرنده جواب دهید. از تماس گیرنده درخواست کنید مجدداً با شما تماس بگیرد.

نکته:

تنظیمات مربوط به زنگ برای پاسخگویی را روی تعداد زنگ بیشتری نسبت به پیغام‌گیر قرار دهید. در غیر این صورت‏،  منشی تلفنی نمی‌تواند تماس‌های صوتی را جهت ضبط پیام‌های صوتی دریافت کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره تنظیم منشی تلفنی‏،  راهنمای ارائه شده به همراه منشی تلفنی را مطالعه کنید.