/ ارسال نمابر / ارسال نمابر از رایانه / فرستادن اسناد ایجاد شده با برنامه (Mac OS)

فرستادن اسناد ایجاد شده با برنامه (Mac OS)

با انتخاب چاپگر دارای قابلیت چاپ از منو چاپ نرم‌افزارهای موجود در بازار‏،  می‌توانید داده‌هایی مانند سند‏،  تصویر و جدول ایجاد شده را بفرستید.

نکته:

در توضیحات زیر‏،  از Text Edit‏،  برنامه استاندارد Mac OS به عنوان نمونه استفاده شده است.

  1. سندی را که می‌خواهید با نمابر بفرستید‏،  در برنامه ایجاد کنید.

  2. بر روی چاپ در منو فایل کلیک کنید.

    پنجره چاپ برنامه نمایش داده می‌شود.

  3. چاپگر (نام نمابر) را در قسمت نام انتخاب کنید‏،  بر روی کلیک کنید تا تنظیمات کامل نمایش داده شود‏،  تنظیمات چاپ را بررسی کنید و بر روی تایید کلیک کنید.

  4. تنظیمات مربوط به هر مورد را انجام دهید.

    • عدد 1 را در قسمت تعداد نسخه‌ها وارد کنید. حتی در صورت وارد کردن عدد 2 یا بیشتر‏،  فقط 1 نسخه فرستاده می‌شود.
    • در یک انتقال نمابر می توانید حداکثر 100 صفحه را ارسال کنید.
    نکته:

    اندازه صفحه سند قابل ارسال مشابه اندازه کاغذی است که می‌توانید با استفاده از قابلیت نمابر چاپگر بفرستید.

  5. Fax Settings را از منو شناور انتخاب منید و تنظیمات مربوط به هر مورد را انجام دهید.

    برای مشاهده توضیحات مربوط به هر مورد تنظیم به راهنمای درایور PC-FAX مراجعه کنید.

    بر روی در گوشه پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید تا راهنمای درایور PC-FAX باز شود.

  6. منو Recipient Settings را انتخاب و سپس گیرنده را مشخص کنید.

    • مشخص کردن گیرنده (نام‏،  شماره نمابر و...) به صورت مستقیم‏:
      بر روی Add کلیک کنید و پس از وارد کردن اطلاعات لازم بر روی کلیک کنید. گیرنده به Recipient List در قسمت بالای پنجره افزوده می‌شود.
      اگر «Enter fax number twice» را در تنظیمات درایور PC-FAX انتخاب کرده باشید‏،  باید همان شماره را دوباره در هنگام کلیک کردن بر روی وارد کنید.
      اگر خط اتصال نمابر به کد پیشوند نیاز داشته باشد‏،  باید External Access Prefix را وارد کنید.
      نکته:

      اگر نوع خط چاپگر بر روی PBX تنظیم شده باشد و کد دسترسی طوری تنظیم شده باشد که از # (هشتگ) به جای وارد کردن کد پیشوند دقیق استفاده کند‏،  باید # (هشتگ) را وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به نوع خط در تنظیمات اصلی از پیوند «اطلاعات مرتبط» زیر کلیک کنید.

    • انتخاب کردن گیرنده (نام‏،  شماره نمابر و...) از دفترچه تلفن‏:
      اگر گیرنده در دفترچه تلفن ذخیره شده است‏،  بر روی کلیک کنید. گیرنده را از فهرست انتخاب و بر روی Add > OK کلیک کنید.
      اگر خط اتصال نمابر به کد پیشوند نیاز داشته باشد‏،  باید External Access Prefix را وارد کنید.
      نکته:

      اگر نوع خط چاپگر بر روی PBX تنظیم شده باشد و کد دسترسی طوری تنظیم شده باشد که از # (هشتگ) به جای وارد کردن کد پیشوند دقیق استفاده کند‏،  باید # (هشتگ) را وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به نوع خط در تنظیمات اصلی از پیوند «اطلاعات مرتبط» زیر کلیک کنید.

  7. تنظیمات گیرنده را بررسی و بر روی Fax کلیک کنید.

    کار ارسال آغاز می‌شود.

    پیش از فرستادن نمابر از درستی نام و شماره نمابر گیرنده مطمئن شوید.

    نکته:
    • اگر بر روی نماد چاپگر در Dock کلیک کنید‏،  صفحه بررسی وضعیت انتقال نمایش داده می‌شود. برای متوقف کردن فرآیند ارسال‏،  بر روی داده و سپس بر روی Delete کلیک کنید.

    • اگر در جریان انتقال خطایی رخ دهد‏،  پیام Sending failed نمایش داده می‌شود. سابقه انتقال در صفحه Fax Transmission Record را بررسی کنید.

    • سند با اندازه کاغذ مختلط ممکن است به درستی فرستاده نشود.