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アプリケーションソフトで作成した文書を送信する（Windows）

Microsoft WordやExcelなどの［印刷］メニューから、ご使用のファクス対応プリンター（PC-FAXドライバー）を選択すれば、作成した文書/図/表などのデータに送付状を付けて直接送信できます 。

Windows用のFAX Utilityはバージョンによって操作方法が異なります。バージョンの確認方法は、タイトルバーを右クリックして［バージョン情報］をクリックしてください。

参考

ここでは、Microsoft Wordを例に説明します。ご使用のアプリケーションソフトによって操作が異なります。詳しくはアプリケーションソフトのヘルプをご覧ください。

  1. アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。

  2. アプリケーションソフトの印刷画面を表示します。

    ［ファイル］メニューの［印刷］（または［プリント］など）をクリックしてください。

  3. ［プリンター（プリンター名）］でご使用のプリンター名（FAX）を選択し、印刷設定を確認して ［OK］をクリックします。

    • ［印刷部数］では、［1］を入力してください。 ［2］以上を入力すると正常に送信できないことがあります。
    • ［ファイルへ出力］など、出力ポートを変更する機能は使用できません。
    • 1回のファクス送信につき、送付状を含めて100ページまで送信できます。
    参考

    • ［プロパティ］をクリックすると、［用紙サイズ］、［用紙方向］、［色］、［画質］、［文字の濃さ］を設定できます。詳しくは PC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。

    • お使いのコンピューターで初めて送信するとき、発信者（ご自分）の情報を登録する画面が表示されます。必要事項を入力して、［OK］をクリックしてください。

    • 登録名は、FAX Utilityで管理するための名前です。 送付状には表示されません。

  4. 送付先を指定して、［次へ］をクリックします。

    • 送付先（名前/ファクス番号など）を直接入力する場合：
      ［直接入力］タブをクリックし、必要事項を入力して［追加］をクリックしてください。画面上部の［送付先一覧］に追加されます。また、［電話帳に登録］をクリックすると、［電話帳］タブの一覧に登録されます。
      参考

      • 接続回線の設定を構内交換機（PBX）にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、「ファクス設定メニューの説明」-「基本設定」-「接続回線」の説明をご覧ください。

      • ［PC-FAXの設定］（FAX Utility Ver.1.XX）またはFAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］（FAX Utility Ver.2.XX）で［送信時にファクス番号を2回入力する］の設定を有効にしている場合は、［追加］または［次へ］をクリックした後、もう一度ファクス番号を入力する画面が表示されます。

    • 電話帳から送付先（名前/ファクス番号など）を選択する場合：
      送付先が電話帳に登録されているときは、［電話帳］タブをクリックし、一覧から送付先を選択して［追加］をクリックしてください。画面上部の［送付先一覧］に追加されます。
      参考

      接続回線の設定を構内交換機（PBX）にしてある場合は、外線発信番号を「#」で登録することをお勧めします。詳しくは、「ファクス設定メニューの説明」ー「基本設定」ー「接続回線」の説明をご覧ください。

  5. 送付状の内容を設定します。

    送付状を付けるときは、［送付状］で送付状のデザインを選択し、［件名］と［コメント］を入力して、［次へ］をクリックしてください。送付状のデザインを追加したり作成したりすることはできません 。

    送付状が不要のときは、［送付状］で［送付状なし］を選択して、［次へ］をクリックしてください。

    参考

    • ［送付状書式設定］をクリックすると、送付状に表示される項目の並び順を変更できます。［用紙サイズ］で送付状の用紙サイズを選択できます。送信する文書と異なる用紙サイズを選択することもできます。

    • ［フォント］をクリックすると、送付状に表示される文字のフォントを変更できます。

    • ［発信元設定］をクリックすると、発信元情報を変更できます。

    • ［詳細プレビュー］をクリックすると、件名やコメントが反映された送付状のイメージを確認できます。

  6. 送信内容を確認して［送信］をクリックします。

    送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。［プレビュー］をクリックすると、送付状と送信する文書のイメージを確認できます。

    送信が始まると、送信状態を確認できる画面が表示されます。

    参考

    • 送信を中止するときはデータを選択して［中止］をクリックしてください。プリンターのパネル操作で中止することもできます。

    • 送信中にエラーになると［通信エラー］画面が表示されます。エラー内容を確認して再送信してください。

    • ［PC-FAXの設定］（FAX Utility Ver.1.XX）またはFAX Utility（メイン画面）の［オプション設定］（FAX Utility Ver.2.XX）で画面の［送信時にファクス送信モニターを表示］をチェックしていないとき、［ファクス送信モニター］画面（上記の送信状態を確認できる画面）は表示されません。