内線電話を利用しているオフィスなどで、「0」や「9」などの外線発信番号が必要な環境では以下の設定をします。
ホーム画面で ［セットアップ］を選択します。
［システム管理設定］-［ファクス設定］-［基本設定］-［接続回線］の順に選択します。
［構内交換機(PBX)］を選択します。
［外線発信番号］画面で［使用する］を選択します。
［外線発信番号］を押し、お使いの外線発信番号を入力して、画面右下のエンターキーを押します。
外線発信番号がプリンターに登録されます。以降、外線番号にファクスするときは、実際の外線発信番号の代わりにシャープ（＃）を付けて送信します。
ファクス番号の先頭に「＃」を入れて送信すると、プリンターが「＃」を、登録した発信番号に置き換えてダイヤルします。「＃」を使うと、外線番号へのファクス送信がより確実になります。