/ Configuració del fax / Configurar la impressora perquè estigui a punt per enviar i rebre faxos (amb l’Fax Setting Wizard)

Configurar la impressora perquè estigui a punt per enviar i rebre faxos (amb l’Fax Setting Wizard)

Fax Setting Wizard configura les funcions de fax bàsiques per tal que la impressora estigui a punt per enviar i rebre faxos.

L'assistent apareix automàticament quan la impressora s'encén per primer cop. També podeu mostrar l’assistent manualment des del tauler de control de la impressora. Si en encendre la impressora per primera vegada o canviar d’entorn de connexió es va ometre l’assistent, heu de tornar a executar-lo.

  • A continuació es mostren els elements que podeu configurar amb l’assistent.

    • Header (Your Phone Number i Fax Header)

    • Receive Mode (Auto o Manual)

  • Els elements següents es configuren automàticament en funció de l’entorn de connexió.

    • Dial Mode (com ara Tone o Pulse)

    • Line Type (PSTN o PBX)

    • Dial Tone Detection

    • DRD Setting

  • La resta d’elements de Basic Settings queden com estan.

Inicieu Fax Setting Wizard per completar Basic Settings amb les instruccions en pantalla.

  1. Comproveu que la impressora està connectada a la línia de telèfon.

    Nota:

    Com que al final de l'auxiliar s'executa una comprovació automàtica de la connexió del fax, la impressora ha d’estar connectada a la línia de telèfon abans d'iniciar l'auxiliar.

  2. Seleccioneu Settings a la pantalla d'inici del tauler de control de la impressora.

    Per seleccionar un element, utilitzeu els botons i, a continuació, premeu el botó OK.

  3. Seleccioneu Fax Settings > Fax Setting Wizard.

  4. Comproveu el missatge a la pantalla que es mostra i, a continuació, seleccioneu Proceed.

    S'inicia l'auxiliar.

  5. A la pantalla d'entrada de la capçalera del fax, introduïu el nom del remitent, com ara el nom de l'empresa i, a continuació, seleccioneu OK.

    Nota:

    El vostre nom de remitent i el número de fax es mostren com a capçalera en els faxos sortints.

  6. A la pantalla d'entrada del número de telèfon, introduïu el vostre número de fax i, a continuació, seleccioneu Proceed

  7. A la pantalla DRD Setting, definiu la configuració següent.

    • Si us heu subscrit a un servei de timbres característics de la vostra companyia de telèfon, seleccioneu Settings i, a continuació, seleccioneu el patró de timbre que voleu utilitzar per als faxos entrants.
      - Si seleccioneu All, continueu al pas 8.
      - Si seleccioneu qualsevol altra configuració, Receive Mode s’estableix automàticament a Auto. Aneu al pas 10.
    • Si no necessiteu establir aquesta opció: seleccioneu Skip i, a continuació, aneu al pas 8.
    Nota:

    • El servei de timbres característics, ofert per moltes companyies telefòniques (el nom del servei varia en funció de la companyia), us permet tenir diversos números de telèfon en una línia de telèfon. A cada número, se li assigna un patró de timbre diferent. Podeu utilitzar un número per a les trucades de veu i un altre per a les trucades de fax. Seleccioneu el patró de timbre assignat a les trucades de fax a DRD.

    • En funció de la regió, On i Off es mostren com les opcions de DRD. Seleccioneu On per utilitzar la funció de timbre característic.

  8. A la pantalla Receive Mode Setting, seleccioneu si utilitzeu el vostre dispositiu de telèfon connectat a la impressora.

    • Quan estigueu connectat: seleccioneu Yes i, a continuació, aneu al pas següent.
    • Quan estigueu connectat: seleccioneu No i, a continuació, aneu al pas 10. Receive Modeestà definit com a Auto.

  9. A la pantalla Receive Mode Setting, seleccioneu si voleu rebre faxos automàticament.

    • Per rebre faxos automàticament: seleccioneu Yes. Receive Modeestà definit com a Auto.
    • Per rebre faxos manualment: seleccioneu No. Receive Modeestà definit com a Manual.

  10. Comproveu els paràmetres que heu ajustat a la pantalla de confirmació que es mostra i, a continuació, seleccioneu Proceed.

    Per corregir o canviar la configuració, premeu el botó .

  11. A la pantalla Check Fax Connection, seleccioneu Start Checking per executar la comprovació de la connexió del fax, i quan la pantalla us demani que imprimiu el resultat de la comprovació, seleccioneu Print.

    S'imprimeix un informe del resultat de la comprovació que mostra l'estat de la connexió.

    Nota:

    • Si s'informa de qualsevol error, seguiu les instruccions de l'informe per solucionar-lo.

    • Si es mostra la pantalla Select Line Type, seleccioneu el tipus de línia.

      - Quan connecteu la impressora a un sistema de telèfon PBX o un adaptador de terminal, seleccioneu PBX.

      - Quan connecteu la impressora a una línia telefònica estàndard, seleccioneu PSTN. Quan es mostra el missatge per desactivar la detecció del to de línia a la pantalla, premeu el botó OK. Tanmateix, si es desactiva la detecció del to de línia, pot passar que la impressora se salti el primer dígit del número de fax a l'hora de marcar-lo i envieu el fax a un número equivocat.

Informació relacionada