/ Enviament de faxos / Enviament d'un fax des d'un ordinador / Enviament de documents creats mitjançant una aplicació (Mac OS)

Enviament de documents creats mitjançant una aplicació (Mac OS)

En seleccionar una impressora amb fax al menú Impressió en una aplicació disponible al mercat, podeu enviar dades com ara documents, dibuixos i taules que hàgiu creat.

Nota:

L’explicació següent, utilitza Text Edit, una aplicació Mac OS estàndard com a exemple.

  1. Creeu el document que voleu enviar per fax en una aplicació.

  2. Feu clic a Imprimeix des del menú Fitxer.

    Es mostra la finestra de l’aplicació Impressió.

  3. Seleccioneu la impressora (nom del fax) a Nom, feu clic a per mostrar la configuració detallada, comproveu la configuració d’impressió i, a continuació, feu clic a OK.

  4. Determineu la configuració per a cada element.

    • Especifiqueu 1 a Número de còpies. Encara que especifiqueu 2 o més, només se n’enviarà una còpia.
    • Podeu enviar fins a 100 pàgines en una transmissió de fax.
    Nota:

    La mida de pàgina dels documents que envieu és la mateixa que la mida del paper que podeu enviar per fax des de la impressora.

  5. Seleccioneu Fax Settings al menú emergent i, a continuació, determineu la configuració per a cada element.

    Consulteu l’ajuda del controlador del PC-FAX per obtenir una explicació de cada element de la configuració.

    Feu clic a a la part inferior esquerra de la finestra per obrir l’ajuda del controlador del PC-FAX.

  6. Seleccioneu el menú Recipient Settings i, a continuació, especifiqueu el destinatari.

    • Especifiqueu directament un destinatari (nom, número de fax, etc.):
      Feu clic a l’element Add, introduïu la informació necessària i, a continuació, feu clic a . El destinatari s’afegeix a la Recipient List que es mostra a la part superior de la finestra.
      Si heu seleccionat "Enter fax number twice" a la configuració del controlador del PC-FAX, heu d’introduir el mateix número altra vegada en fer clic a .
      Si la línia de connexió del fax requereix un prefix, introduïu External Access Prefix.
      Nota:

      Si el Line Type de la vostra impressora està establert a PBX i el codi d’accés s’ha configurat per utilitzar # (coixinet) enlloc d’introduir el codi de prefix exacte, introduïu # (coixinet). Per a més informació, consulteu Line Type a Basic Settings dins l’enllaç següent a informació relacionada.

    • Especifiqueu un destinatari (nom, número de fax, etc.) de l’agenda telefònica:
      Si el destinatari està desat a l’agenda telefònica, feu clic a . Seleccioneu el destinatari de la llista i, a continuació, feu clic a Add > OK.
      Si la línia de connexió del fax requereix un prefix, introduïu External Access Prefix.
      Nota:

      Si el Line Type de la vostra impressora està establert a PBX i el codi d’accés s’ha configurat per utilitzar # (coixinet) enlloc d’introduir el codi de prefix exacte, introduïu # (coixinet). Per a més informació, consulteu Line Type a Basic Settings dins l’enllaç següent a informació relacionada.

  7. Comproveu la configuració del destinatari i, seguidament, feu clic a Fax.

    Inicieu l’enviament.

    Comproveu que el nom i el número de fax del destinatari són correctes abans d’iniciar la transmissió.

    Nota:

    • Si feu clic a la icona de la impressora a Dock, es mostra la pantalla de comprovació d’estat de la transmissió. Per aturar l’enviament, feu clic a les dades i, a continuació, feu clic a Delete.

    • Si es produeix un error durant la transmissió, es mostra el missatge Sending failed. Comproveu els registres de transmissió a la pantalla Fax Transmission Record.

    • És possible que els documents amb mides diferents barrejades no s’enviïn correctament.

Informació relacionada