Испраќање документи создадени со помош на апликација (Windows)
Ако изберете факс на печатач од менито Печати од апликација како на пример Microsoft Word или Excel, може директно да пренесувате податоци како на пример документи, цртежи и табели коишто сте ги создале, со насловен лист.
Во следново објаснување Microsoft Word се користи како пример. Режимот може да се разликува во зависност од апликацијата којашто ја користите. Погледнете во помошта на апликацијата за детали.
-
Користејќи апликација, создајте документ за испраќање по факс.
-
Кликнете Печати во менито Датотека.
Се прикажува прозорецот Печати на апликацијата.
-
Изберете XXXXX (FAX) (каде што XXXXX е името на вашиот печатач) во Печатач, а потоа проверете ги поставките за испраќање факс.
-
Изберете 1 во Број на копии. Факсот може да не биде правилно испратен ако изберете 2 или поголем број.
-
Не може да користите функции како на пример Печати во датотека за да ја промените портата за излез.
-
Може да испратите до 100 страници, вклучувајќи го и насловниот лист во еден испратен факс.
-
-
Кликнете Својства на печатачот или Својства ако сакате да одредите Paper Size, Orientation, Color, Image Quality или Character Density.
За детали, погледнете во помошта за двигател за PC-FAX.
-
Кликнете Печати.
Белешка:Кога користите FAX Utility за првпат, се прикажува прозорец за регистрација на вашите информации. Внесете ги потребните информации, а потоа кликнете OK. FAX Utility користи Nickname за внатрешно да ги уредувате задачите за факс. Другите информации се додаваат во насловниот лист автоматски.
Recipient Settings се прикажува екран на FAX Utility.
-
Одредете го примачот и кликнете Следно.
-
Избирање примач (име, број на факс итн.) од PC-FAX Phone Book:Ако примачот е зачуван во телефонскиот именик, следете ги чекорите наведени подолу.
Кликнете на картичката PC-FAX Phone Book.
Изберете го примачот од списокот и кликнете на Add.
-
Избирање примач (име, број на факс итн.) од контактите на печатачот:Ако примачот е зачуван во контактите на печатачот, следете ги чекорите наведени подолу. Кликнете на картичката Contacts on Printer.
Изберете контакти од списокот и кликнете на Add за да продолжите на прозорецот Add to Recipient.
Изберете ги контактите од прикажаниот список, а потоа кликнете на Edit.
Додајте ги личните податоци, како што се Company/Corp. и Title, а потоа кликнете на OK за да се вратите во прозорецот Add to Recipient.
По потреба, изберете го полето за избор на Register in the PC-FAX Phone Book за да ги зачувате контактите во PC-FAX Phone Book.
Кликнете OK.
-
Директно одредување на примач (име, број на факс итн.):Следете ги чекорите подолу. Кликнете на картичката Manual Dial.
Внесете ги потребните информации.
Кликнете Add.
Дополнително, со кликнување на Save to Phone Book, може да го зачувате примачот во списокот под картичката PC-FAX Phone Book.Белешка:
-
Ако Тип линија на печатачот е поставен на PBX и кодот за пристап е поставен да го користи # (тараба) наместо да го внесувате префиксот на кодот, внесете # (тараба). За детали, видете Тип линија во Осн поставки од Поврзани информации подолу.
-
Ако сте избрале Enter fax number twice во Optional Settings на главниот екран на FAX Utility, треба повторно да го внесете истиот број кога ќе кликнете Add или Следно.
-
Примачот се додава во Recipient List прикажана во горниот дел од прозорецот.
-
-
Одредете ја содржината на насловниот лист.
За да го прикачите насловниот лист, изберете еден од примероците од Cover Sheet. Внесете Subject и Message. Имајте предвид дека нема функција за креирање на насловен лист на оригинал или за додавање на насловен лист на оригинал на листата.
Ако не сакате да прикачите насловен лист, изберете No cover sheet од Cover Sheet.
Кликнете Cover Sheet Formatting ако сакате да го промените редоследот на ставките на насловниот лист. Може да ја изберете големината на насловниот лист во Paper Size. Може и да изберете насловен лист со различна големина за документот за којшто вршите трансмисија.
Кликнете Font ако сакате да го промените фонтот или големината на фонтот употребени за текстот на насловниот лист.
Кликнете Sender Settings ако сакате да ги промените информациите за испраќачот.
Кликнете на Detailed Preview ако сакате да го проверите насловниот лист со предметот и пораката коишто сте ги внеле.
Кликнете на Следно.
-
Проверете ја содржината на трансмисијата и кликнете на Send.
Уверете се дека името и бројот на факс на примачот се точни пред испраќањето. Кликнете на Preview за да ги прегледате насловниот лист и документот за испраќање.
Откако испраќањето ќе започне, се прикажува прозорец во којшто се прикажува статусот на испраќањето.
Белешка:-
За да запрете со испраќање, изберете ги податоците и кликнете Откажи
. Може да ги откажете и од контролната табла на печатачот.
-
Ако настане грешка за време на испраќањето, се прикажува прозорецот Communication error. Проверете ги информациите за грешка и повторно извршете испраќање.
-
Екранот Fax Status Monitor (гореспоменатиот екран каде што го проверувате статусот на испраќањето) не се прикажува ако Display Fax Status Monitor During Transmission не е избрано во екранот Optional Settings на главниот екран на FAX Utility.
-
